会场

会场

会场,指聚会或集会的场地。语出明陈汝元《金莲记·郊遇》:“前秦少游来京,说他兄弟俱叨乡荐,今会场已毕,想来看我。”

    • 中文名:会场
    • 外文名:meetingplace;conference hall
    • 拼音:huì chǎng
    • 注音:ㄏㄨㄟˋ ㄔㄤˇ
    • 释义:聚会或集会的场地。

引证解释

1. 会试。

明陈汝元《金莲记·郊遇》:“前 秦少游 来京,说他兄弟俱叨乡荐,今会场已毕,想来看我。”

明 周履靖 《锦笺记·旅诉》:“如今会场将近,巴不能得他一第。”

2. 指会试的场所。

明沈德符《野获编·科场·王国昌》:“其人能顷刻成文数十篇,皆铺叙可观,因许覆试入会场。”

3. 开会的场所。

丁玲《一九三○年春上海(之二)》:“她永远不忘那在会场的一刻,在那个时候,她可以说,她是不存在的,尤其是不存在 望微 的心中。”

沙汀《防空》:“这汉子的传达一完,会场的秩序立刻乱了。”

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会场排座

1、小型会议

小型会议规模不大,与会者较少。因而一般不设主席台,所有与会者均排座。排座的具体形式有:

①面门设座。主席座于面对会议室正门之座,其他与会者在其两侧自左而右依次就座。

2、大型会议

大型会议规模大,与会者众。会场设主席台和民众席,主席台必须排座,民众席可排可不排。

①主席台排座。主席台一般设于面对会场主入口,与民众席呈对面之势。其排座又有主席团排座、主持人座席、发言人座席三个问题。

其一,主席团排座。在此,主席团指正式就座于主席台上的全体人员。目前,国内排定主席团位次的规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。具体讲,主席团排座又有单数与双数之分。

其二,主持人座席。主持人又称大会主席,其具体位置安排有三种方式:一是居于前排正中央,二是居于前排两侧,三是按照身份排座,但是不宜令其坐于后排。

其三,发言人座席。正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处。发言席的常规位置有二:一是主席团正前方,二是主席台的右前方。

②民众席排座。主席台之下座席称为民众席,其排座方式有二:

其一:自由式择座。即不做统一安排,大家各自择位而坐。

其二:按单位就座。即按照单位、部门或者地区、行业就座。其具体依据,既可以是汉字笔画多少、汉语拼音字母前后,也可以是平时约定俗成的序列。若分为前后排,以前排为高,后排为低;若分不同楼层,则楼层越高,排序越低。

在同一楼层排座,通行的方式有二:一是以面对主席台为基準,自前而后进行横排,二是以面对主席台为基準,自左而右进行竖排。

如何选择场地

会议的成败,场地的选择相当重要,应如何选择适当的会议场地,以下6个基本步骤都需考虑进去:

  1. 确定会议目的。

  2. 确定会议形态。

  3. 决定实质上的需求。

  4. 考虑与会者的期望。

  5. 选择何种会议地点与设备。

  6. 评估选择的正确性。

针对这6个步骤,兹将有关内容说明如下:

一、确定会议目的

大部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、专业提高或社交联谊等多重目的;少数活动是单一目的。例如一般社团年会多半集合教育、学术交流、商业及休闲活动。而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动,如高尔夫球赛等。每一种会议有其特定理由、目的与期望,因此在考虑场地前要先了解清楚。

二、选择会议场地的工作清单

先列好工作清单,知道你在选择场地时需要注意哪些事项,如此更能帮助你正确选择适当的开会场地。

地区

  1. 费用(成本)与便利性。

  2. 是否邻近机场。

  3. 轿车或计程车是否足够。

  4. 充足的停车空间。

  5. 如果需要,接送交通工具是否充足,费用情况。

环境

  1. 当地有何观光点。

  2. 购物。

  3. 休闲活动。

  4. 天候状况。

  5. 环境是否良好。

  6. 餐厅。

  7. 当地治安是否良好。

  8. 社区经济状况。

  9. 当地给予外界的评价、过去会议举行情况。

  10. 当地会议局或观光旅游局支持与服务情况。

  11. 会议周边供应厂商的经验、设备是否足够,如视听器材公司、展览公司、事务机器公司与安全方面。

设备

1.警卫人员与服务人员是否友好、做事效率如何。

2.大厅(lobby)是否整洁,吸引人。

3.报到处是否容易找到: 1)是否有足够房间供工作人员使用。 2)是否足以处理check-in/check-out的尖峰时段。 3)接待处的人力是否足。

4.当人数众多时是否有足够的电梯设备。

5.询问处是否全天候有人值班。

6.立即回复有关电话询问,儘速转送留言。

7.对客人的服务: 1)药房。 2)礼品店。 3)柜檯服务。 4)保险箱。

8.舒适、整洁的饭店住房: 1)家具是否完好。 2)现代化沖浴设备。 3)充足光线。 4)足够的衣橱空间与衣架。 5)烟雾警示器。 6)火灾逃生资料是否清楚。 7)冰柜和小酒吧。 8)走道是否整洁,包括清洁人员是否儘速清理通道、菸灰。 9)是否在每层楼有冰块和饮料。 10)电梯服务。 11)标準房与豪华房的大小。 12)是否有特别楼层提供特殊服务。 13)豪华套房的数量与形式,客厅、卧室尺寸和睡床类型的简介。 14)订房的程式和方法。 15)房间类别,如高楼层或低楼层,面海景或面山景。 16)每一种类别的房间数。 17)有多少房间数可以使用,如果需要,对早来晚走的与会者如何处理。 18)会议房价与一般房价如何。 19)何时能提供确定的会议房价。 20)是否需要保证数量与订金。 21)进房与退房的时间。 22)什么时间取消已预订的房间。 23)付款方式。 24)接受哪几种信用卡。 25)万一取消订房,退款方式为何。

会场空间

1.会议室尺寸(面积)。

2.当会议室做不同座位安排时,其容量如何。

3.会议室隔音设备是否良好。

4.电源开关、冷暖气控制是否单独分开。

5.会议室的音响效果,是否有良好音响系统。

6.固定设备如黑板、银幕和家具。

7.障碍物如圆柱。

8.视听设备: 1)视听效果,是否后座的人可以看到银幕。 2)会议室天花板高度。 3)是否有装饰灯架。 4)装饰的镜子是否会反光。 5)是否有窗帘遮住窗户光线。 6)电源控制位置。

9.火灾逃生口。

10.公共区域是否整洁。

11.相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行。

12.房间和公用电话是否很方便。

13.洗手间数量、位置,是否乾净。

14.衣帽问数量、位置。

15.其他服务: 1)足够空间放置家具和器材。 2)良好光线。 3)很容易让与会者找到。 4)足够的电源插座。 5)安全性。

16.设备:1)桌子: ①1.83米宽x 2.44米长。 ②一般教室桌宽38.1~45.7厘米。2)椅子:舒适并适合较长会议使用。3)舞台: ①不同高度的舞台 ②有地毯和铺裙边的舞台。4)讲台: ①站立式讲台。 ②有灯光的讲台。5)黑板和布告栏。 6)指示架。 7)废纸篓与垃圾桶。 8)照明灯与辅助灯设备。 9)灯光控制盘。 10)报到台。 11)麦克风。

餐饮服务

1.公共区: 1)清洁与外观。 2)备菜区是否乾净。 3)在最忙时段是否有足够人力。 4)工作人员态度。 5)有效、快速的服务。 6)各式选单。 7)价格範围。 8)预订的方式(reservation policy)。 9)是否可能增加食物放置区域(如走廊)作为早餐或简单午餐的场地。

2.大型活动: 1)费用(成本)。 2)创意性。 3)质量与服务。 4)多样选单。 5)税和小费。 6)在活动前要求涨价。 7)特别服务。 8)特製选单。 9)提供主题宴会(theme party)的建议。 10)独特的茶点。 11)素食和节食者的食物。 12)餐桌布置。 13)舞池。 14)宴会桌的尺寸。 15) 8人座/10人座。

3.店的规定:禁止服务时段。

4.现金交易酒吧规定: 1)调酒师费用和最低计费小时。 2)出纳人员费用。 3)点心价格。 4)保证数量规定。 5)何时需要提供保证数量。 6)準备的份量超过保证,数量的最大极限。

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