剪贴簿--中文百科全书

使用技巧

一、剪贴簿的工作原理

剪贴簿是Windows系统一段可连续的。可随存放信息的大小而变化的记忆体空间，用来临时存放交换信息。内置在windows中，并且使用系统的内部资源RAM，或虚拟记忆体来临时储存剪下和复製的信息，可以存放的信息种类是多种多样的。剪下或复製时储存在剪贴簿上的信息，只有再剪贴或复製另外的信息，或停电、或退出windows，或有意地清除时，才可能更新或清除其内容，即剪贴或复製一次，就可以贴上多次。

二、在Windows不同应用程式中使用剪贴簿

在Windows内部，不同的应用程式共享同一剪贴簿，因而即使你使用的是不同的应用程式，剪贴簿也能工作得很好。具体操作步骤如下：

1．开启应用程式①，让包含源信息的视窗出现在桌面上。

2．用滑鼠选择要剪贴或复製的信息，然后点击工具列中的复製或剪贴按钮（或开启选单，选择剪贴或复製命令项），如果你觉得麻烦，你也可使用键盘操作，“ctrl+x”代表剪下，“ctrl+c”代表复製。

3．啓动应用程式②，开启目标档案，将游标定位到插入点，单击工具列中的贴上按钮（或开启选单选择“贴上”项），或使用键盘上的“ctrl+v”组合键。

三、在DOS 视窗中使用剪贴簿

在windows98中，你可以从 DOS程式提取信息后，放入其他程式中，但必须注意：DOS程式不是全萤幕方式，而必须运行在一个视窗中，复製的热键也可能不是“ctrl+c”。

1．啓动DOS应用程式如：QBasic，Foxpro for dos。显示要处理的信息，确认是视窗模式，而不是全萤幕幕，否则按ALT+ENTER键切换。

2．先点击标记按钮，按下滑鼠键，在希望复製的区域上拖动。

3．点击“复製”按钮，则信息存入剪贴簿。

四、在 Microsoft office 组件中使用剪贴簿

在使用电脑办公的人员中，使用Microsoft office 的比例相当大。前面讲的是系统剪贴簿，其中只能存放一项内容，而“office 2000”剪贴簿却能容纳12项内容，“office XP”、 “office 2003”剪贴簿可容纳多达24项内容。如果继续复製，复製的内容会增加至剪贴簿最后一项并清除第一项内容。调出“office 2000”剪贴簿的方法：在工具列上右击，选中“剪贴簿”即可，如图(1)，“剪贴簿”板上的三个按钮分别是：复製、全部贴上、移除。选中文字、图片、表格及各种对象后，单击复製按钮，选中对象就成了“剪贴簿”上的一个项目。当用滑鼠指针指向某一项目时，就会显示项目的内容或名称，只要在该项目上单击，该项目就贴上到了游标处。你可以把在输入某文档时常用到的片语复製到“剪贴簿”，就可大大提高你的输入速度。

在office 各组件中经常要交换资料，我们就以在Word和 Excel交换一个有资料的表格为例，来说明使用“剪贴簿”贴上的神奇!

1．把Excel中的资料表格复製到Word中：在Excel中选中有资料的单元格，单击复製按钮。在Word中先定位插入点，然后选择“编辑”选单下的“选择性贴上”项，出现选择性贴上对话框。

(1)、若选择“Microsoft Excel 工作表对象”，则出现在Word视窗中的为图片式的表格，可以象图片一样被拉大或缩小，双击时可以用Excel进行再编辑。

(2)、若选择“带格式文本”，则出现在Word视窗中的为一表格，可以使用Word中表格的任何编辑方法对它进行再编辑。

(3)、若选择“无格式文本”，则出现在Word视窗中的只有表格中的资料。

(4)、你还可以选择“图片”、“点阵图”、“增强型图片”、适用于网页的“HTML格式”等几种形式，功能确实是强大!

(5)、若单选框选择的是“贴上连结”，则在Excel中修改原始资料，Word中相应的资料就会发生相同的变化。

2．把Word中的资料表格复製到Excel中：选定表格并单击复製按钮，在Excel中先定位插入的单元格，然后选择“编辑”选单下的“选择性贴上”项，出现选择性贴上对话框。

(1)、若选择“Microsoft Word 文档对象”，则出现在Excel视窗中为图片式的表格，表格可随意移动、拉大或缩小，双击时可以用Word进行再编辑。

(2)、若选择“图片”，则出现在Excel视窗中的只有图片式的表格，只能用图片的处理方法来处理。

(3)、若选择“文本” ，则出现在Excel视窗中的只有表格中的资料，没有框线。

(4)、你还可以选择“Unicode文本”、“超级连结”、适用于网页的“HTML格式”等几种形式。

(5)、若单选框选择的是“贴上连结”，则在Word中修改原始资料，Excel中相应的资料就会发生相同的变化。

五、使用剪贴簿增强工具

前面我们提到了Office剪贴簿强大的功能，在别的程式中也有这麽功能强大的剪贴簿该多好啊？这就需要安装剪贴簿增强工具软体，如超级剪贴簿 4.01，使你拥有无数剪贴簿，并可在其中任意选择，排序，并可以储存为档案，即使一个月后仍然可以找到原来的剪贴内容。超级剪贴簿支持任何形式的剪贴格式，包括文本，图象，档案等等。

六、调用剪贴簿进行萤幕截图

Print Screen键是一个拷屏键，我们按下Print Screen键，当前萤幕上显示的内容将会被全部抓下来。通过Print Screen键可以迅速抓取当前萤幕内容，然后贴上到“画图”或“Photoshop”之类的图像处理程式中即可进行后期的处理。但我们通常只需要抓取当前活动视窗中的内容，因此在每次抓图后都要进行适当的裁剪，十分的麻烦。其实，我们可以在按住“Alt”键的同时，按下“Print Screen”进行萤幕抓图，这样抓下来的图像仅仅是当前活动视窗的内容，然后储存即可。

七、使用剪贴簿查看程式

当你想查看一下系统剪贴簿中的内容时，你可以使用windows98附属档案中系统工具裏的剪贴簿查看程式，若你使用的是Windows2000、XP，你可以在附属档案中找到它，若没有，你依次点击“开始→运行”，在弹出的对话框中输入“clipbrd”，即可开启剪贴簿查看器。我们不仅可以查看、移除系统剪贴簿中的内容，还可以用它将暂存在剪贴簿的内容另外储存为扩展名为clp的档案。NT网路中每台电脑都有剪贴簿，通过剪贴簿查看器档案选单的“连线”，可以使网路中任何两台电脑的剪贴簿相连，这样便可共享剪贴信息。