助理

助理

职位名称

总经理助理处于"总管家"与"部管部长"的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系民众,事务、政务都要过问。

  • 中文名称
    助理
  • 外文名称
    Assistant Manager
  • 读音
    Zhùlǐ
  • 分类
    职位名称

主要工作

1、档案、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、列印档案、影印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

6、上情下达,下情上载;

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、档案、人事、档案、会议内容、电脑信息、财务等);

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干凈等。

12、负责新进员工资料的入档,培训相关知识技能。

业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。

特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的电脑知识,会word和Excel等一些办公软体和标準的国语。

月薪要看在哪个城市,中小城市800-1200,大城市可能会高点,如果是外企就更高了。

行政助理应该算是公司不可缺少的人吧,至少经理们认为是不能少的,不然他们会累得脚底朝天的,而且办公效率会大大降低。

至于前途,就不好说了,看你有没有事业心和能力了,有的话,奋斗几年,可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者。

另类助理

也有公司招聘一些助理是用来公关的,并不需要你有多少工作经验,也没有很高的学历要求。但是有些公司就是明码标价,你要能喝酒,而且能喝多少有具体指标。说白了就是一陪酒的。不过像这样的不多见,但是存在。

往往这样的助理都是招聘女性,一般都有相貌要求,至于为什麽要这样,就不言而喻了!这样的助理往往都有高薪!但是,敬告一句,身体啊!!

助理权利

助理的权力还是蛮大的。只要当了校长助理,就等于是準副校长,甚至可能比副校长权力更大,因为校长助理就是校长的延伸,可以理直气壮地分管某摊事务——代表校长来管。同样,当了县长助理,或者镇长助理也是一 样,他们是县长和镇长的“手”和“脚”。至少,可以参加所有镇长县长才能参加的会议,有发言权。

一般来说,助理的诞生,是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理,尽管製度上没有依据,但这样做,最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的许可权, 让自己的手伸得更长。但是,如果某些地方的主要负责人找商人做自己的助理,事情也许就不那麽简单。应该说,这是这些年来,官商合一的一种很奇妙的形式。

国内企业的助理和外企助理不一样,外企助理纯粹就是“帮助打理”的意思,国企助理就象上边说的,职位比副职低,在一把手授权的事务上,实权却比副职要高。

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