共享设定
印表机的连线，驱动安装和共享第一步:将印表机连线至主机，打开印表机电源，通过主机的“控制台”进入到“印表机和传真”资料夹，在空白处单击滑鼠右键，选择“添加印表机”命令，打开添加印表机嚮导视窗。选择“连线到此计算机的本地印表机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的印表机”複选框。
第二步:此时主机将会进行新印表机的检测，很快便会发现已经连线好的印表机，此时根据提示将印表机附带的驱动程式光碟放入光碟机中，安装好印表机的驱动程式后，在“印表机和传真”资料夹内便会出现该印表机的图示了。
第三步:在新安装的印表机图示上单击滑鼠右键，选择“共享”命令，打开印表机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台印表机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望区域网路内其他版本的作业系统在共享主机印表机时不再需要费力地查找驱动程式，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择作业系统对应的驱动程式安装好，只要单击“其他驱动程式”按钮，选择相应的作业系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。
相关配置
配置网路协定
为了让印表机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“档案和印表机的共享协定”。
右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网路连线”资料夹，在“本地连线”图示上点击滑鼠右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连线使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网路的档案和印表机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网路服务”视窗中选择“档案和印表机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
客户机的安装与配置
主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享印表机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP作业系统。在网路中每台想使用共享印表机的电脑都必须安装列印驱动程式。
第一步:单击“开始→设定→印表机和传真”，启动“添加印表机嚮导”，选择“网路印表机”选项。
第二步:在“指定印表机”页面中提供了几种添加网路印表机的方式。如果你不知道网路印表机的具体路径，则可以选择“浏览印表机”选择来查找区域网路同一工作组内共享的印表机，已经安装了印表机的电脑，再选择印表机后点击“确定”按钮;如果已经知道了印表机的网路路径，则可以使用访问网路资源的“通用命名规範”(UNC)格式输入共享印表机的网路路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入印表机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设定了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“印表机和传真”资料夹内已经出现了共享印表机的图示，到这儿我们的网路印表机就已经安装完成了。
安全
如果仅仅到此为止的话，区域网路内的非法用户也有可能趁机使用共享印表机，从而造成列印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对印表机随意进行共享，我们有必要通过设定账号使用许可权来对印表机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的印表机进行安全属性设定，指定只有合法账号才能使用共享印表机。
第一步:在主机的“印表机和传真”资料夹中，用滑鼠右键单击其中的共享印表机图示，从右键选单中选择“属性”选项，在接着打开的共享印表机属性设定框中，切换“安全”选项卡。
第二步:在其后打开的选项设定页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“许可权”列表处的“列印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享印表机了。
第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享印表机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的列印许可权选择为“允许”即可。
重複第三步即可将其他需要使用共享印表机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的列印许可权设定为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。
提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在资料夹选单栏上依次选择“工具→资料夹选项→查看”，取消“使用简单档案共享”即可。
设定共享
一、需要的共享的电脑必须是在一个区域网路内，有固定的IP位址。
二、在电脑“开始”→“设定”→“印表机和传真”进入到印表机界面。在可以的共享的印表机上，滑鼠右键，点“共享”确定。
三、接着又开始在电脑“开始”“运行”输入cmd 按回车，在弹出的视窗里输入 “ipconfig” 查看IP address项数字地址，记录下来，关闭视窗。
四、然后在需要用印表机的电脑上，点“开始”“运行”输入“\\”和刚才记录的IP位址（前面的二个反斜槓不可漏掉，如：\\192.168.1.1)回车。这时在弹出的视窗里就可以看到之前共享的那台印表机了。选中此印表机，右击属性，点“连线”，成功后就会在电脑中生成一台共享的印表机，该电脑也就可以使用印表机了。
注意：有的电脑有防火墙和防毒软体，会禁止访问，所以最好把防火墙什么的关了再连线。
