名片

名片

名片,又称卡片(粤语写作咭(kā)片),中国古代称名刺,是标示姓名及其所属组织、公司单位和联系方法的纸片。名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快有效的方法。交换名片是商业交往的第一个标準官式动作。

  • 中文名称
    名片
  • 外文名称
    Visiting card
  • 别称
    卡片
  • 拼音
    míng pìan

​词语解释

词目:名片

拼音:míng pìan

基本解释  

[Visiting card,Calling card] 谒见、拜访或访问时用的小卡片,上面印有个人的姓名、地址、职务、电话号码、信箱等。也是向对方推销介绍自己的一种方式。

详细解释  

拜访人或与人联系时所用的长方形硬纸片,上面有自己的电话、姓名、职务、住址等。

清 俞樾《茶香室续钞·古人书疏皆题后以答》:“按此则知今人所用名片,始 明 季也。” 梁啓超《新中国未来记》第四回:“我今日偶然忘记了带名片,见谅见谅。” 王西彦在《古城的忧郁·灾祸》写到:“他走得很匆忙,一听见你不在家就打回头,连名片也没有留。”

历史发展

名片起源于交往,而且是文明时代的交往,因为名片离不开文字。原始社会没有名片,那时人烟稀少,环境险恶,人们生存艰难,交往很少;文字还没有正式形成,早期的结绳记事也只存在于同一部落内部,部落与其他部落没有往来。到了奴隶社会,尽管出现了简单的文字,也没有出现名片。奴隶社会经济还不发达,绝大部分人都固着在土地上,奴隶没有受教育的权利;少量世袭奴隶主,形成小的统治群体,由于统治小圈子长期变化不大,再加上识字不太普遍,也没有形成名片的条件。

名片最早出现,始于封建社会。战国时代中国开始形成中央集权统治的国家,随铁器等先进生产工具使用,经济也得到发展,从而带动文化发展,以孔子为代表的儒家与其它流派形成百家争鸣景象。各国都致力于扩大疆土,扶持并传播该国文化,战争中出现大量新兴贵族。特别是秦始皇统一后的中国,开始了伟大的改革:统一全国文字,分封了诸侯王。鹹阳成了全国的中心,各路诸侯王每隔一定时间就要进京述职,诸侯王为了拉近与朝廷当权者的关系,经常的联络感情也在所难免,于是开始出现了名片的早期名称“谒”。所谓“谒”就是拜访者把名字和其它介绍文字写在竹片或木片上(当时纸张还没发明),作为给被拜访者的见面介绍文书,也就是现在的名片。

名片,见于西汉史籍时称为“谒”。《释名·释书契》载:“谒,诣告也。书其姓名于上以告所至诣者也。”东汉时,谒又叫名刺,据《后汉书》载,禰衡曾身怀名刺求见于人。在挖掘的汉墓中发现,这种谒或名刺,系木简,长22.5釐米,宽7釐米。上有执名刺者名字,还有籍贯,与今名片大抵相似。

至唐代,木简名刺改为名纸。唐代长安新科进士以红笺名纸互换,以便交流。晚唐又唤作门状、门啓,都是自报家门的一种联络方式。宋代的名纸还留有主人的手迹,据南宋张世南在《游宦纪闻》中记述,他藏有黄庭坚书写的名纸,而秦观送他的名纸,类似今天的贺年片。北京故宫博物院还藏有北宋书法家蔡襄的《门屏帖》,据陆游在《老学庵笔记》考证,类似“名刺”。

元代易名刺为“拜帖”,明清时又称“名帖”、“片子”。内容也有改进,除自报姓名、籍贯,还书写了官职。清代《竹枝词》有诗为证:“是新拜帖都兴小,三寸来长二寸宽”,“红笺二寸书名姓,曾许怀间半刺通”。从诗中所知,清代的名帖很小,而且还是梅红纸。经考证,清代人的名帖已经不同于唐人手写,而是写好楷书,镌好木戳,印在梅红纸上。后来又出现了白纸名帖(详见徐珂的《清稗类钞·风俗类》)。

“名帖”与今天的名片的格式几乎相同,而女子的名片,已婚者还加上了夫家姓氏。其大小尺寸也有常式:阔二寸,长三寸。为文人交流、拜访之用,通常主人拜访朋友,让僕人或书童将名帖交对方门公,门公再呈于自家主人。苏州长篇弹词《描金凤》中有一段,写苏州人钱知节因降雨有功,去北京拜访宰相,门公要他交500两银子才肯通报,据王定保《唐摭言》载,这在唐朝已成风习,唐人刘鲁风递了名刺,也被典谒所阻。而在《绿野仙蹤》一书中,有考生投帖求见,主人于冰不想见,便让门公说自己不在家,可见名帖在当时已很流行。

唐宋文人出外拜客,还喜带个拜匣,拜匣中有笔墨,可当场手书。清代印製了名帖,手书名帖少了,除非主人是大书法家,有意露一手。拜匣亦为文物,清末民初的拜匣製作得十分精致,匣盒系木製或漆器,上绘山水人物图,今故宫博物院收藏的拜匣典雅精美,欣赏价值颇高。

到了明代,统治者沿袭了唐宋的科举製度,并使之平民化,读书便成了一般人改善生活的唯一出路,识字的人随之大量增加。人们交往的机会增加了,学生见老师,小官见大官都要先递上介绍自己的“名帖”,即唐宋时的“门状”。“名帖”这时才与“名”字有了瓜葛,明代的“名帖”为长方形,一般长七寸、宽三寸,递帖人的名字要写满整个帖面。如递帖给长者或上司,“名帖”上所书名字要大,“名帖”上名字大表示谦恭,“名帖”上名字小会被视为狂傲。

清朝才正式有“名片”称呼。清朝是中国封建社会的终结,由于西方的不断入侵,与外界交往增加了,和国外的通商也加快了名片普及。清朝的名片,开始向小型化发展,特别是在官场,官小使用较大的名片以示谦恭,官大使用较小的名片以示地位。

有时候,名人的名片会被人利用。清道光年间,浙江鄞县举人徐时栋参加当地官员的宴会,得知有人曾用他的名片前往官署徇私说情,幸被识破。另一些乡绅名人的名片,也大抵如此。原因就是这些人在过年时四处散发名片,名片大量外流的缘故(《烟屿楼笔记·卷五》)。到后来,许多名人都在名片背面注明“不作他用”字样,以免被狡诈之徒所利用。

交换名片

商务活动需要印製个人的名片,印製名片时,在自己的职务那一栏目不应夸大,乱挂不实的头衔,要实事求是。

在商务活动时,不要忘记携带名片,名片应有专门的名片夹存放,名片夹最好是放置在上衣胸口的袋子裏,不能放在长裤的口袋裏。

交换名片时最好是站着有礼貌地递给对方,如果自己是坐着,对方走过来时,应站起来表示尊重,问候对方后再与对方交换名片。

地位较低或职位较低的人或是来访的人要先递出名片。如果对方来访的人多,应先与主人或者是裏面地位较高的人交换名片。

随着电脑技术的迅猛发展,电子化的名片变得越来越流行, 交换变得越来越方便。利用手机名片识别软体,快速识别名片并转化成电子名片,同时生成个性化的电子名片展示网页,从而可以快速分享和交换名片,代表性产品:名片全能王等等,赋予名片更多的含义。

特殊礼仪

在美国和加拿大以外的地方更大方地、更不受限製地把你的名片散发出去。而在国际业务中,人们不仅可以正式地互赠名片,而且名片还可以是一种很有价值的记录,记录你所遇到的人,同时也是你今后和他们进一步联系的依据。

然而你必须清楚地认识到,在某些文化中,交换名片是有一定特殊礼仪的(这不像在北美,人们往往可以非正式地交换名片)。在日本,交换名片的形式和实质一样重要,交换名片的过程就好像设计好动作的芭蕾舞一样。以下是具体步骤:

1.用双手的大拇指和食指握住名片。递名片时,正面要面向接受名片的人。同时还要轻微鞠躬,即头微微低下。

2.接受名片的一方必须点头表示感谢,同时要以同样的方式递出自己的名片,接着要花一些时间仔细阅读名片上的内容。原因是:名片就是你的身份;它表明你是谁,是干什麽的,以及你为谁工作——名片就是你的外表。

3.接下来,在适当的时候,在这些小小的仪式中每个人还要手举名片于自己胸前以便对方识别。

4.尽量不要在名片上做记号或标注。

在中东和许多东南亚国家,递名片时一定要用右手递上,永远不要用左手,即使你是左撇子也不行。在这些地区,左手是用于清理身体卫生的,因此被认为是“不干凈”的手。

在任何文化中都不要把名片塞在衣服兜裏。我们曾注意到有少数不拘小节的美国人竟用名片当牙签使!(在餐桌对面,你的客户一定在想:“喂!那是我的身份,不是你的牙签。”)

双语名片

在一些英语没有被普及的国家旅行时,一些有见识的游人就会使用一种一面印有英文,另一面印有当地国家语言的名片。确保两面的文字印刷质量相同,以免无意中有暗示当地语言是次等语言的嫌疑。在许多大城市中,有很多这方面的二十四小时服务。如果你去了东京或香港这样的城市,却没有双语名片,那就去问旅店的看门人哪裏有这样的服务。

头衔

在任何情形下,你都要确保写清你的职务和头衔。选择一个头衔,既能让当地人理解又能最準确地反映你的职位。比如像“副手”(deputy)、“助理”(associate)或“行政助理”(executive assistant)等职衔在美国以外就很容易被混淆。而像“主任”(director)和“经理”(manager)两词之间的差别,世界许多地方的人也很难理解。副总裁(vice president)这个头衔在美国以外的地区很少用到,但其他国家的生意人却都知道其代表一种特殊的地位。同样像CEO(首席执行官),CFO(首席财务官)和COO(首席运营官)等缩写也使得北美以外的人们感到迷惑不解。

在我们的同族英语国家中,英国人使用的“主席”(chairman)与美国的法人头衔“总裁”(president)是相对应的。在英国,“director”是一个高层职位,对应于美国的“vice president”;同时,这样的头衔也暗示此人是董事会成员。

两位美国商业妇女讲述了她们各自在日本使用商业名片时的一些经历。一位是其所在公司的总裁(president),在日本,无论她走到哪裏,总是受到日本资深生意人的接待。而另外一位名片上标明是国际市场经理(director),她却受到完全相反的待遇——漠视和白眼。这两位女士都认为,在日本商业社会中,在公司中的身份和地位是相当重要的。结果,这位国际市场部主任在得到她们公司的许可下,任命自己为“某某国际公司”(她自己公司的名字)总裁,实际上,这一公司的名称是一个外国销售团体的官方称呼(FSC),是专门主管税务的一个部门,而她对自己的这一任命也是没错的。几个月之后,这位女士又一次去往日本,而这一次,她名片上重新命名的“总裁”头衔给她带来的却是相当热情的接待。

警告:不要为了给人留下好的印象而捏造自己的头衔。否则,一旦你的国际同行发现你是在吹牛,你将会失去信誉,从长远角度上看,这是有害无益的。

特别提示:在那些以男性为主导的国家和地区(如:拉美、日本、韩国、沙乌地阿拉伯),如果你已经结婚,你可以考虑在你的名字前加上“Mrs.”,表明自己的身份。这样做的好处是可以阻止一些不希望发生的情爱攻势。

使用指南

每次见到客户都应向其递送名片,而不是只在初次见面时递送名片。

向某个单位的每个人递送名片,而不是只向该单位的老板递送名片。

递送两张名片,而不是只递送一张名片。请接受者将另外一张名片转送给别人。

在每封信件、生日贺卡、节日贺卡和感谢信中放入两张名片。

在每个媒体套件中放入两张名片。

数位名片

数位名片是运用现代数位信息技术、数位多媒体合成技术,用文字、图片、影片、声音等信息整合方式介绍政府、企业、单位及个人的"多媒体名片",是当今数位信息时代背景下产生的一种新生事物。CUDI城市发展研究院院长王超先生创意指出,数位名片是名片中的极品和"绅士",是政要地位、企业实力、企业老板身份的象征。CUDI城市发展研究院在长期的"数位城市"建设中,创意设计出时尚、前沿的"CUDI数位名片"。

随身碟名片

概念:光碟名片,运用现代化高科技手段融入影片和声音等多媒体元素,把企事业单位的文字、图片、影片、声音等宣传资料整合成一种自动播放的多媒体档案刻录到名片大小的光碟内,随身碟名片是名片和企业宣传画册的结合体。

优势:电子名片容量大,如果控製合理的话可以存放1000页A4幅面的内容,套用範围比传统纸质名片和印刷画册更广泛,更便捷,更直观,更充分,适于政府招商引资、推介会、促销会、企业宣传等。

维条码名片

概念:二维条码名片上没有我们常见的职业职务、手机、电话、信箱、地址等信息,右下方有形如"马赛克"的正方形花纹图案--二维条形码,具备二维条码识别功能的手机扫描条码,便可立即解析整张名片的文本信息,包括名片人姓名、职务、电话、地址、和信箱等事先录入的信息内容,这些信息便于存入手机,还能作为邮件直接传送。

优势:二维条码名片相对商务人士传统名片繁重管理而言,只需用手机摄像头扫描名片上的条码,便能快速、準确地将名片上的姓名、电话等个人资料录入手机中,可储存,也可传送,省去繁琐的文字录入过程。套用在商务交流中,更能体现企业实力、对客户的尊重、更利于沟通实效,长远发展更有助于实现移动商务。

数位身份证名片

概念:数位身份证是身份识别方式的一种,指先在身份识别机构注册申请获取数位身份和密钥,并用此数位身份、密钥签发档案,别人也可此身份机构求证你签发档案的身份,在此身份识别系统建立的个人身份信息即数位身份证标识式名片。

数位身份证名片原理:"双钥"识别印证原理,即在企业、单位、个人在互相信息交往中,先用公钥向接受者信任的身份识别机构注册身份,获取身份识别机构所发数位证书,用密钥对档案签名后,把此数位证书、签发档案及签名一起发给接受者,接受者向身份识别机构求证是否与你注册的签发密钥相吻合,由此来确定你的身份。

扩展套用:数位身份证--网路通讯簿--网路通讯录,即将需要储存的联系人和联系记录通过网路的方式进行存储,以备自己随时随地查询的通讯录。系统可通过存储对方的数位身份证名片实现对联系人信息保持,永久获得对方最新联系方式,并可进行群组二级分类管理,实现人脉网路的轻松管理。还可通过非通讯录方式记录在网上,避免因手机、名片等物品的丢失而遗失对方的联系方式。

优势:

1、突破传统光碟的圆形面板,抗磨损、携带方便、传递性高、资讯数位化、信息量大、流通率高、高科技感。

2、独一无二盗版不易、稳定度高、储存易、收藏简便、兼具流行性时尚个性、高附加价值。

3、多元化的商业/个人PIS/企业CIS/文化/娱乐用途是21世纪最受欢迎的传播新媒介。

尺寸规範

稿件部分

1、名片标準尺寸:90mmX54mm 90mmX50mm 90mmX45mm。

但是加上出血上下左右各2mm,所以製作尺寸必须设定为:

94 x 58mm 94mmX54mm 94mmX49mm。

2、如果您的成品尺寸超出一张名片的大小,请注明您要的正确尺寸,上下左右也是各2mm的出血。

3、色彩模式应为 CMYK。影像档 350dpi 以上。

4、稿件完成时不需画十字线及裁切线。

文字(数位)部分

1、文案的编排应距离裁切线3mm以上,以免裁切时有文字被切到。

2、稿件确认后,应将文字转换成曲线或描外框,以免输出製版时因找不到字型而出现乱码。

3、文字输入时请不要设定使用系统字,若使用会造成笔划交错处有白色节点。同时请不要将文字设定为套印填色。

颜色部分

1、不能以萤幕或列印的颜色来要求成品的印刷色,档案製作时必须依 照CMYK色票的百分比来决定製作填色。

2、同一图档在不同次印刷时,色彩都会有些差距,色差度在上下百分之十以内为正常。

3、网底或底图颜色的设定不要低于5%,以免印刷成品时无法呈现。

4、影像、照片以CMYK模式製作,TIFF档案格式储存,勿以PSD之档案格式输入。如果使用CoreIDRAW设计名片,请将所有输入之影像图、POWERCLIP之物件、分离之下落式阴影及使用透明度或滤镜材质填色,再转一次点阵图。色彩设定为CMYK32位元,解析度350dpi,反锯齿补偿透明背景使用色彩描述档皆打勾,以避免有时必须旋转组版输出而造成马塞克影像。如以调整节点之方式缩小点阵图,也请再转一次点阵图,以避免输出时部分被遮盖。

绘图部分

1、所有输入或自行绘製之线条色块等图形,其线框粗细的设定不可小于0.1mm,否则印刷成品将会有断线或无法呈现之状况。

2、线框如果设定“随影像缩放”,请在完稿后仔细再检查一下,否则输出印刷时怕会形成不规则线框。

3、当渐层之物件置入图框精确剪裁时,请将其转为点阵图,因为置入之图框若与其他物件群组后再做旋转,其渐层方向不会一起旋转。

4、任何渐层物件皆不可设定“边缘宽度”,因为输出机的解译不同,有时会造成渐层边缘填色不足。

其它部分

1、最常用的是250克哑粉纸的价格。常用可选择的纸张还有200g、250g等特种艺术纸印刷。

2、双面双折名片标示折线及正反面,特殊尺寸亦同。

以上注意事项完成后必须做最后的检查,在CorelDRAW档案的选项中点选“文字资讯”,便可显示图档的所有资料,若所有文字都已转曲 线,则文字统计的项目会显示:这个档案中没有文字物件。点阵图物件应为勘入的CMYK-32位元,填色及外框是否完全为CMYK之色彩模式,外框是否仍有设定“随影像缩放”供大量精美模板,且不断更新,涵盖各行业。旨在通过强大的功能和简易的操作方式,让不懂任何图像处理技术和设计技巧的人,也可在几分锺内製作一张精美名片。

製作过程

小小名片,看似简单,製作起来却是相当的麻烦,它要经过以下八道工序才能到你手中。其间你还得参与名片製作的前期工作,你要对名片印刷方式、印刷难易、印刷用纸选择;你还得提供名片的具体内容,设计大致思路;大多数时间你还得要校稿,特别是要求较高的复杂的名片,商家都有如此请求。名片后期加工也较复杂,需要专业设备和熟练的操作人员。以往,我们得亲自前往名片印刷店印刷,一盒名片也许要去好多趟,好在有了网际网路,现在简单了。你大可一边喝着咖啡,一边轻敲键盘,在轻松惬意中找到适合你的最佳名片製作方案。如果你对我们提供的所有方案都不满意,你完全可按你的思路随意发挥,设计出适合你自己的名片来,连校稿也可省略了,岂不快哉!在你定完名片的同时,你也许想对名片的製作过程有所了解,我们为你介绍于下。

名片的製作过程

印刷方式

你如果要印刷名片,首先必须确定你的印刷方式,因为不同的印刷方式将决定使用不同的名片载体,同时也影响着名片的印刷价格。

1. 电脑数码名片:名片印刷运用电脑和彩色雷射印表机即可完成,名片用纸採用292×197mm纸张,每张纸可做十张名片。其特点为:印刷速度极快,排版印刷一气呵成,且製作的名片质量好,一盒简单名片由接单、排版到交货可在三十分锺内完成。电脑数码名片的高质量,高时效性使得其成为主流的名片製作方式。

2. 胶印名片:名片印刷运用电脑、黑白雷射印表机、晒版机、名片胶印机配合才能完成,名片用纸採用90×55mm名片专用纸,每张纸只能印出一张名片。其特点为:可完全表达名片的所有创意,为目前传统的名片印刷形式。缺点:印刷速度较慢,交货周期较长,价格较高,且质量不是很高。

3. 特种名片:名片印刷运用电脑、雷射印表机、晒版机、小型丝印机配合才能完成,名片採用除纸张外的其它介质,介质尺寸通用90×54mm,每个只能印出一张名片。其特点为:一般介质较名片纸厚与硬,适合用于高档、个性化名片,档次因介质使用不同而各异。缺点:丝网印刷复杂,名片介质非常备品,名片订做周期长,价格昂贵。

印刷选择

你选择好名片印刷的方式,还必须对名片的印刷次数进行选择,亦是名片所要印刷的颜色。名片颜色多少,也是确定名片价格的重要指标之一。同时,你还得对名片印刷是印单面或是双面进行选择,印刷面增加即是印刷次数的增加,也意味着颜色和价格的增加。

1. 颜色选择:名片颜色可分为单色、双色、彩色和真彩色,以决定不同的印刷次数。因为三原色可构成彩色,纯彩色图案不带黑色,没有黑色彩色图片颜色不饱满,我们常说的彩色图案由四种颜色构成,也称真彩色。有的胶印名片虽不带图片,但也由三种颜色构成,同样也是彩色名片;在电脑数码名片中,已经不存在这样的选择必要。

2. 单、双面选择:名片印刷单双面选择也即是印刷次数的选择,名片印刷表面多少,直接关系到价格的多少。

名片内容

你要印刷名片时还得确定名片上所要印刷的内容。名片的主体是名片上所提供的信息,名片信息主要由文字、图片(图案)、单位标志所构成,数码信息也是其中的一种,但不能构成名片的主流。

1. 信息选择:文字信息包含单位名称,名片持有人名称,头衔和联系方法。部分 商业名片还有经营範围,多种文字选择,单位的座右铭或吉祥字句。

2. 标志选择:单位使用者如果有自己公司的标识,大多要印上名片。如果你所在公司为大型全国性企业,我们的资料库中可能存有你公司的标识,你可从中选用;如果没有你的标识,只好由你使用电子邮件或传真传给我们。如果你同意我们收藏你的标识,你下次印刷名片可不用再传标识。

3. 图片选择:你还可选择名片中印上个人照片、图片、网底、书法作品和简单地图,使你的名片更具个人风格。你若使用胶印或雷射列印,你可不必考虑图片的大小;如果你採用丝网印刷,由于简单丝印解析度较低,建议使用较大的图片。

名片设计

你要印刷名片,还得根据你的个人爱好,找出你喜爱的名片模板。如果你对模板不满意,你还可自己设计;你如果不愿过多操劳,也可由我们代为设计,不过你还是得提供你的大致要求,并承担设计费用。

1. 使用模板:我们在名片中心内,按不同名片的印刷方式放置了大量的、以往印刷的、有代表性的优秀模板,供你在名片定做时挑选。随时间的推移,我们将移走部分过时的模板,不断增添一些新模板进来。如果你是我们的会员,曾在本店印刷过名片,也授权我们暂存你的名片样版,下次加印名片,你只要报出你的名字与密码即可,如要改动,仍得重新定做。

2. 自己设计:自己能设计名片,无疑是最好的选择,只有自己才能最懂自身的需求。你可随意发挥,而且还省去了再次校对的麻烦,缩短名片交货时间。推荐目前市场上比较好的名片设计器:佳印名片设计器(joyinker),因它操作简单,也可套用提供的名片模版。它实现了自己设计,线上上载订单,线上付款,送货上门的一体化便捷式流程,真的满足了足不出户,名片到手的社会化需求。

名片印刷

名片印刷目前最主要有三种,最简单为雷射列印,其次为胶印,丝网印刷最复杂。目前雷射列印和胶印广泛使用,丝网印刷则相对较少。

1. 雷射列印:为目前使用最广泛的印刷方式。胶印和丝网也离不开雷射列印,它们简单的製版也靠雷射列印来完成。目前的雷射列印可分为黑色和彩色两类,它们可分别做出档次不同的电脑名片。

2. 胶印:是目前传统的名片印刷方式。它的使用要比电脑名片复杂许多,首先设计好的名片样版要打在转印纸上,或者出成印刷菲林(有网线的彩色图片),然后再用晒版机把转印纸或菲林上的名片样版晒到名片专用PS印刷版上,把晒好的PS版装上名片胶印机即可印刷。

3. 丝网印刷:因其不太适合纸上印刷,在名片印刷中很少用到。丝网印刷与胶印一样,也需把设计好的名片样版打在转印纸上,或者出成印刷菲林,然后再用丝网专用晒版机把转印纸或菲林上的名片样版晒到丝网印刷版上,再把丝网版装上丝网印刷机即可印刷。

后期加工

胶印名片和特种名片印刷完成后只需装盒就可交货了,至多要求进行烫金操作。名片后期加工主要为电脑名片纸,因其大幅面和低厚度纸张不能立即使用,还得进行过塑、模切、烫金、装盒等后期加工。

1. 塑封:低厚度的电脑名片纸都要进行加厚处理,当前唯一的办法就是採用塑封。塑封名片已在国内流行了多年,目前仍是一种主要的名片製作形式,名片塑封后还需裁切成名片。

2. 切卡:把塑封后的名片纸裁切成名片。目前的电脑名片均须切成卡片后才能正常使用,名片切卡是电脑名片製作中的一道重要工序。

3. 烫金:许多电脑名片、胶印名片客户都要求进行标志或公司名称进行烫金处理,烫金是名片印刷中的最后一道工序。烫金就是用专门的烫金机把各种色彩的电化铝材料烫印在名片上。

4. 起鼓:目前很多名片上的文字或图形经过起鼓工艺实现水晶起鼓效果,这道工序就是使用凸字机把粘在文字上的树脂粉融化实现的。

5. 压痕:使用压痕机把名片上的文字或者图形压成凸起或者凹陷。此工艺名片是特种工艺。

6. 模切:模切工艺是使用模切机对名片进行模切,由于刀模的形状不同,而实现不同外形的异型名片。

7、 装盒:名片製成后,装进专用的名片包装盒中,即完成名片的全部製作过程。

8.随着社会的发展,客户的需要,出现了仿金名片,是不同于烫金名片的,济宁龙润广告製作的仿金名片整个底色是金黄色,高贵豪华。

名片尺寸

一,稿件部分:

1、名片标準尺寸:90mmX54mm 90mmX50mm 90mmX45mm。但是加上出血上下左右各2mm,所以

製作尺寸必须设定为:94 x 58mm 94mmX54mm 94mmX48mm。

2、如果您的成品尺寸超出一张名片的大小,请注明您要的正确尺寸,上下左右也是各2mm的出血。

3、色彩模式应为 CMYK 。影像档 350dpi 以上

4、稿件完成时不需画十字线及裁切线。

二,文字(数位)部分:

1、文案的编排应距离裁切线3mm以上,以免裁切时有文字被切到。

2、稿件确认后,应将文字转换成曲线或描外框,以免输出製版时因找不到字型而出现乱码。

3、文字输入时请不要设定使用系统字,若使用会造成笔划交错处有白色节点。同时请不要将文字设定为套印填色。

三,颜色部分:

1、不能以萤幕或列印的颜色来要求成品的印刷色,档案製作时必须依照CMYK色票的百分比来决定製作填色。

2、同一图档在不同次印刷时,色彩都会有些差距,色差度在上下百分之十以内为正常。

3、网底或底图颜色的设定不要低于5%,以免印刷成品时无法呈现。

4、影像、照片以CMYK模式製作,TIFF档案格式储存,勿以PSD之档案格式输入。如果使用CoreIDRAW设计名片,请将所有输入之影像图、POWERCLIP之物件、分离之下落式阴影及使用透明度或滤镜材质填色,再转一次点阵图。色彩设定为CMYK32位元,解析度350dpi,反锯齿补偿透明背景使用色彩描述档皆打勾,以避免有时必须旋转组版输出而造成马塞克影像。如以调整节点之方式缩小点阵图,也请再转一次点阵图,以避免输出时部分被遮盖。

四,绘图部分:

1、所有输入或自行绘製之线条色块等图形,其线框粗细的设定不可小于0.1mm,否则印刷成品将会有断线或无法呈现之状况。

2、线框如果设定“随影像缩放”,请在完稿后仔细再检查一下,否则输出印刷时怕会形成不规则线框。

3、当渐层之物件置入图框精确剪裁时,请将其转为点阵图,因为置入之图框若与其他物件群组后再做旋转,其渐层方向不会一起旋转。

4、任何渐层物件皆不可设定“边缘宽度”,因为输出机的解译不同,有时会造成渐层边缘填色不足。

五,其它部分:

1、最常用的是250克哑粉纸的价格。常用可选择的纸张还有200g、250g等特种艺术纸印刷。

3、双面双折名片标示折线及正反面,特殊尺寸亦同。

以上注意事项完成后必须做最后的检查,在CorelDRAW档案的选项中点选“文字资讯”,便可显示图档的所有资料,若所有文字都已转曲线,则文字统计的项目会显示:这个档案中没有文字物件。点阵图物件应为勘入的CMYK-32位元,填色及外框是否完全为CMYK之色彩模式,外框是否仍有设定“随影像缩放”等。  

分类标準

早期名片与近现代名片的主要区别是用手写而不是印刷。

现代社会,名片的使用相当普遍,分类也比较多,没有统一的标準。最常见的分类主要有以下几种:一、按名片用途,名片可分为商业名片、公用名片、个人名片三类。二、按名片质料和印刷方式分,数码名片、胶印名片、特种名片三类。三、按印刷色彩分,单色、双色、彩色、真彩色四类。四、按排版方式分,横式名片、竖式名片、折卡名片三类。五、按印刷表面分,单面印刷、双面印刷两类。我们将以上类别分述如下。

按名片用途

即是按名片的使用目的来分。名片的产生主要是为了交往,过去由于经济与交通均不发达,人们交往面不太广,对名片的需求量不大。随内地改革开放,人口流动加快,人与人之间的交往增多,使用名片开始增多。特别是近几年经济发展,信息开始发达,用于商业活动的名片成为市场的主流。人们的交往方式有两种,一种是朋友间交往、一种是工作间交往,工作间交往一种是商业性的,一种是非商业性的,由此成为名片分类的依据。

商业名片:为公司或企业进行业务活动中使用的名片,名片使用大多以营利为目的。商业名片的主要特点为:名片常使用标志、注册商标、印有企业业务範围,大公司有统一的名片印刷格式,使用较高档纸张,名片没有私人家庭信息,主要用于商业活动。

公用名片:为政府或社会团体在对外交往中所使用的名片,名片的使用不是以营利为目的。公用名片的主要特点为:名片常使用标志、部分印有对外服务範围,没有统一的名片印刷格式,名片印刷力求简单适用,注重个人头衔和职称,名片内没有私人家庭信息,主要用于对外交往与服务。

个人名片:朋友间交流感情,结识新朋友所使用的名片。个人名片的主要特点为:名片不使用标志、名片设计个性化、可自由发挥,常印有个人照片、爱好、头衔和职业,使用名片纸张据个人喜好,名片中含有私人家庭信息,主要用于朋友交往。

按名片质料印刷方式分

即是按名片使用的载体来分。名片最普通的载体是名片纸,但名片纸也不是唯一的载体,名片还可使用其它的材料来製作。名片用纸也因雷射列印与胶印的印刷方式不同,而採用不同的规格。

数码名片:是以电脑与雷射印表机製作的名片。其特点为:使用专门的电脑名片纸张,印前与印刷工作可利用电脑与印表机完成、印后需再简单加工,印刷时间短,立等可取。目前在国外多採用彩色雷射进行输出,可根据使用者需求製作各种特殊名片,製作效果好于其它名片,是目前国际最为流行的名片类型。

胶印名片:是用名片胶印机印刷的名片。其特点为:使用专用盒装名片纸,印刷随意性较大、质量可以,印完装盒即可交货。但胶印名片印刷复杂,印刷工序多、交货周期长、必须专业人员进行操作,在彩色雷射印表机面市前,主要都是胶印名片,现在已经被数码名片所代替。

特种名片:除纸张外的其它载体通过丝网印机印刷的名片。可使用金属、塑胶等载体,採用丝网印刷,名片档次高,印製成本也高,印刷周期长,价格高于纸质名片,多为个人名片採用,使用不普遍。名片色彩鲜艳,但解析度不如纸质名片。

彩色名片:印刷机所印刷的名片,主要用300克铜板纸拼版印刷,再裁切成小张名片而成,分过哑胶和光胶两种,印刷色彩效果跟一般印刷完全一样,色彩丰富。价格低廉,大有取代普通名片之趋势。

按印刷色彩分

即是按印刷油墨的色彩来分。名片印刷每增加一种颜色,就得增加一次印刷,颜色的多少也是决定名片价格的因素之一。三种颜色可构成彩色,如果想要色彩饱满逼真,还得使用四种颜色做成真彩色。胶印名片简单的颜色搭配,只要印刷三次,也称彩色名片。

单色:只印刷一次颜色的名片。现代名片正面单色使用不多,需要者以临时用途为多。但名片的背面,因不是主要流览面,则大量使用单色印刷

双色:只印刷二次颜色的名片。因双色名片已能使简单的标志得到体现,名片价格适中,所以现代胶印名片大多使用双色印刷。

彩色:印刷三次,不含或只含浅色图片的胶印名片和彩色电脑名片。因使用三色能使名片标志得到较好发挥,注重对外形象的企业大多使用三色名片。三色名片因其套印复杂,损耗较大,故价格较高。部分三色名片需印刷浅色图片,製版难度大,价格比一般三色名片略高

真彩色:印刷三次以上,带有图片的胶印名片、彩色雷射印表机输出的名片和丝网印刷名片。真彩名片为名片印刷的最高档次,它使整个名片的设计思路都可得到完美的体现。胶印名片如要印刷图片,还得使用菲林製版,才能使图案的细部得到好的表现。

目前随着数码名片系统中彩色雷射印表机的普及,这种分类已经越来越少。因为作为最先进的彩色雷射印表机,可随意製作以上的各类名片。不存在几种颜色印刷的问题和难度。

按排版方式分 

即是名片因使用方式的排版不同,可做出不同风格的名片。名片纸张因能否折叠划分为普通名片和折卡名片,普通名片因印刷参照的底面不同还可分为横式名片和竖式名片。

1.横式名片:以宽边为低,窄边为高的名片印刷方式。横式名片因其设计方便、排版便宜,成为目前使用最普遍的名片印刷方式。

2.竖式名片:以窄边为低,宽边为高的名片使用方式。竖式名片因其排版复杂,可参考的设计资料不多,适于个性化的名片设计。

3.折卡名片:可折叠的名片,比正常名片多出一半的信息记录面积。

按印刷表面分

即是按名片印刷的正面和反面来划分。每张名片都可印刷成单面,也可两面一起印刷。印刷表面的多少也是确定名片价格的一项主要因素。

1.单面印刷:只印刷名片的一面。简单名片只需印刷一面就能完全表达名片的意义,目前国内绝大多数名片採用单面印刷。

2.双面印刷:印刷名片的正反两面。只有当单面印刷不能完全表达名片的意义时,名片才使用双面印刷已扩大信息量。

设计理念

文字设计

我们都知道,文字是人类日常生活中最接角的视觉媒体之,变是学术文化的传播者。而字型设计就是将文字精神技巧化,并加强文字的造形造魅力。所以文字套用在设计行业时,不单只为传达讯息,并且具有装饰/欣赏的功能和加强印象的机能。

近年来,由于广告事业的发展迅速和爱到世界性的设计潮流影响,不论是广告公司或个人在从事设计工作时,为了商业需求或表现个人设计理念,除了印刷字型的变化外;也产生了许多具有装饰性、变化性的新颖字型。手绘字型就是在强调书写时的轻快和创意趣味……等诸多前提下,巧思设计出来与传统字型截然不同的特殊字型。

在设计名片时,行业常影响文字造形的表现方式。例如,软笔字型适合套用在茶艺馆上。文字设计的题材来源有:公司中英文全名、中英文字首、文字标志……等,字形则包括万象,设计的字形、篆刻的字形、传统的字形。最后,要注意字型与书面的配合,来营造版面的所氛,将名牌塑造成另一种新视觉语言。

设计表现

将方案的内容、主题的表达或产品的重点以绘书的形式加以表现,其目的在于图解内文、强调原安,且具有完整独立性的视觉化造形图安均谓之插图。商业广告频繁的现代社会、插图几乎被套用于任何肯有广告性质的印刷物中,因此插图的形式与内、技巧等也成为广告需求效果的重点之一。插图的选择,分为真象与抽象两大类。设计者在创作时须考虑普遍性或代表性,才能诉诸心灵将资料分析,选择其中要素去无存菁,做形、色之创作技巧组合;诱导消费大家之视觉,对插图有共鸣的心境。所以,插图是名片构成要素中,形成性格以吸引视觉的重要素材。最重要的,插图能直接表现公司的构造或行业,以传达广告内容具理解性的看读效果。

色彩设计

色彩是一种复杂的语言,它具有喜怒哀乐的表情,有时会便人心花怒放、有时欲使人惊心动魄,除了对视觉发生作用,色彩同时也影响于感觉器官,便如黄色使人联想到酸,柔软的色彩是触觉,很香的色彩是嗅觉,都可证明色彩对人类心理及生理的影响是如何复杂与多样;因此名片设计者在从事色彩的规则组合时,最好先了解各公司的企业形象。色彩是一种属于组合的媒体,色彩的强度,不在于面积大小,而在于规则配置的影响;色彩的调各,则来自色彩的特徵,也可依色调大小、位置关系取得。

现代人已无所谓的色彩禁忌,转而追求个性的色彩组合,只要能结合消费者感觉到强烈感情,就能成功掌握到名片色彩的套用;反之若没有充分运用到色彩对人产生的色彩力量,或是错误的色彩组合,再好的编排内容,也无法引起大家对名片内容的注意。所以在选择名片的原色纸标示之色彩时,都必须配合设计创意用心思虑,否则传播出的名片,可能造成个人或企业形象的破坏。

饰框网底设计

饰框、网底为平面设计的构成要素;在名片设计中并不是要素性的材料,大多是以装饰性为目的。

名片设计首先要吸引对方的注意,使对方能集中注意力了解名片的内容;因此,在名片中书一条明确线条或网底有时具有防卫性,有时带有挑战性。若以饰框来说,饰框在编排的构成作用是控製对方视野範围,达到了解内容的目的;但如果饰框的造形强度过强,则会不断刺激读者的眼睛,而转移视线。

因此,名片饰框应不具备任何抵抗性,以柔和线条为佳;进而诱导视线移到内部主题为主。

饰框、底纺既然是以装饰性为主要目的,在色彩套用上就要以不影响文字效果为原则;将主、副关系区别开来,才能独得一张明晰的名片作品,否则,文字与饰框、网底会有混在一起的情况,形成看读上的反效果。

色块设计

一般说,色块与面和形是上人有密切关系的;例如画了一个正方形,在这个时候,这个正方形在我们的意识中尚未有形成面的印象,但我们把这个正方形以黑色涂满时,则面的意识就渐渐增强了,所以涂满在面的意识形成上往往具有其意义;从这裏引申得知,形的意识成立在前,面的意识成立在后,而两者之间也存在着互相往返的意识动向,也就是说看到了形,而后会产生面,最后,色块则自然存在了。

色块可分为几何形与非几何形;通常,几何形的色城具有单纯、简洁、明快的感觉,但若其组合过于复杂时,则易丧失这些特徵;非几何的色块,又可分为有机形及偶然形两种:自然界存在的物象,被称为有机形;偶然之间形成的称为自然形,又称为意外的图形。

在名片设计以色城表现为主中。黄金比例是设计得常用的等比分割设计。黄金比具有理性资料比例的视觉美感,安定、活泼且具均衡感,是视觉设计之最佳要点和比例;在版面构图时,只要运用迷个原理,视觉效果即可达稳定目兼具美感的画面。

常见种类

局部烫金

局部LOGO烫金、烫银闪烁着耀眼的贵族气息,烫彩金在各行中的应该是广泛的,这已经成为一个历史的範筹,局部烫彩金在名片中套用恰当起到画龙点睛的作用,特别适合为服装、珠宝、化妆品行业。

名片击凸

图形击凸能够达到视觉精致感觉,尤其针对简单的图形和文字轮廓,採用击凸工艺绝对是明智的做法,过去这一工艺用在高档楼书、包装上,现在将这一传统工艺表现在名片製作上更加给人耳目一新的感觉。

圆角名片

圆角名片具有特别的亲和力,非常适合圆形、方形品牌LOGO搭配设计,独有天地方圆之意,手感舒适,艺术性极强,圆角名片同时方便于夹入名片册中,国外高档品牌名片中常用。

打孔名片

打圆孔及打多孔为个性化名片设计製作,孔的设计满足视觉的层次感,特别感。使名片增添一种特殊的艺术感。

折叠名片

折叠名片让品牌LOGO独立展示到折叠翻盖上,适合集团化公司多信息列明,能够强调更为细致的名片资料,展示空间整整多出一个面。

二维条码名片

最大的不同之处是该名片上没有我们常见的职业职务、手机、电话、信箱、地址等信息,只是在右下方多了一个形如“马赛克”的正方形花纹图案。这个图案就是二维条形码,如果用具备二维条码识别功能的手机扫描一下“马赛克”,便会立刻解析出整张名片的文本信息,包括名片人的姓名、电话、地址和信箱等内容,这些信息不仅可以方便地存储在手机裏,还能作为邮件直接传送出去。对商务人士而言,名片虽小,可久而久之,这积攒下的大大小小上千张的名片也的确难以管理。为了方便后续的工作,每次拜访完客户,都少不了要把名片裏的信息一条一条的输入手机,而这烦人的工作也着实让人挠头。而如果您有一张二维条码名片,只需用手机摄像头扫描名片上的条码,便能快速、準确地将名片上地姓名、电话等个人资料录入手机中,可以储存,也可以传送,省去了繁琐的文字录入过程。套用在商务交流中,不但能体现对客户的尊重,更加有利于达到与商务客户沟通的实效性,而自动化的信息检索也将有助于实现真正意义上的移动商务。    

名片构图原则  

在名片设计中,图案的设计是一个重要环节。图案设计的成功与否直接影响到名片的视觉效果,影响到人们对名片持有人及其所在单位的心理感受。图案在一张名片中有固定的职能。

1、名片职能分类:

(1)吸引注意力,一个好的名片图案设计不仅满足画面的构图需要,还能很强烈的吸引人的注意力,从而达到持有人自我推销的目的。

(2)传递名片持有者的职业特徵及行业特征。名片图案的形式与色彩要反映名片持有者的职业特徵及行业特征。

(3)引导读者把视线引至重要方案的诱导效果。

2、图案的构成

(1)图案的渐变

单色渐变在名片设计中运用单色渐变既可以保持设计的完整性又不失增强视觉的沖击力。

混色渐变一两种以上的色彩渐变,此画面的效果较活跃,但套用时应注意色彩的强弱对比及构图的比例分布。

形象渐变取名片的标志、厂名或经销的产品,在上做浅色弱化、色彩渐变、大小渐变,形成更丰富的视觉效果。

(2)图案的"对比与统一"。

图案在名片中的作用是烘托主题、丰富画面、提示读者。所以图案的设计既要注意对比又要完整统一。对比主要是指画面的图案与画面的地,形成明显的区别。统一是指画的层次要分明,图案的存在是使主题突出,构图醒目,富于个性,同时不喧宾夺主。

(3)图案的表现技法依据名片的性格特点

形象肌理法这种方法是,取与名片持有者行业有关的形象作肌理处理,形成有鲜明个性的图案。

形象摄影法取与名片持有者行业有关的形象摄影图片作各种艺术处理,形成具象艺术图案。

绘画肌理法这种方法表现出来的是抽象图案,主要是表现各种绘画的肌理效果,赋予名片强烈的艺术个性。如:油画肌理法、刮刀肌理法、素描肌理法、速写肌理法、水彩肌理法、国画肌理法等。

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