工作日誌软体

工作日誌软体

工作日誌软体顾名思义就是针对自己的工作,每天记录工作的内容,所花费的时间,以及在工作过程中遇到的问题,解决问题的思路和方法的软体。以便提升工作效率 ,做到日事日清。

    • 中文名:工作日誌软体
    • 类型:软体
    • 目的:记录工作的内容,所花费的时间
    • 特点:提升工作效率 ,做到日事日清

工作日誌

简介

最好可以详细客观的记录下你所面对的选择、观点、观察、方法、结果和决定,这样每天日事日清,经过长期的积累,才能达到通过工作日誌的方法提高自己的工作技能。

随着移动网际网路时代的到来,QQ、微博、微信等新套用层出不穷,人们对于时间资源的需求也越来越大,而另一方面,时间的碎片化往往让很多工作者结束一天工作的时候,却想不起来今天到底做了哪些工作。工作日誌在帮助人们抵抗时间碎片化方面能够起到一定的作用。

分类

按照使用对象来分:班主任工作日誌、学生工作日誌、销售工作日誌(客户经理工作日誌、客户工作日誌)、採购工作日誌、 行政工作日誌、客户服务工作日誌、研发工作日誌、管理工作日誌等等。

按照日誌属性来分:结构化工作日誌和非结构化工作日誌。结构化工作日誌是指具有通用性模板的日誌,例如服装行业的门店工作日誌(每天统计进店人数、客流量、试穿率等)、IT企业伺服器维护日誌(伺服器的负荷、维护状态、内容)等,具有固定的格式和指标。

非结构化工作日誌是指没有固定格式的工作日誌,例如新员工试岗日誌的感想等,属于个人化的心理感受,比较随意。

使用对象

个人:针对于自由职业者或者学生,多以非结构化的工作日誌为主,也可以称之为日记。主要依靠个人的自律来保证每天完成。

企业:大部分的中小企业都会要求员工写工作日誌,通过工作日誌来督促员工发现问题,提供自己的工作效率。但在实际的执行过程中,大部分企业工作日誌法实施的并不好。

根本原因是:坚持每天写工作日誌,对员工而言确实是一份很需要毅力的事情,对领导来说,检查工作也很繁杂。所以真正在工作中,企业更多关注的工作日誌是以周为单位来考核的。

如何撰写一篇好的工作日誌

工作日誌的目的是帮助撰写者反省总结一天的工作,不断改善提高自己。所以一篇好的工作日誌,可以从时间、内容和感想三个维度来考量。

时间维度:

能够如实的记录自己的时间消费记录。将自己在某些事情上花费的时间记录统计出来,从而判断自己工作效率究竟如何。

内容维度:

每天的工作有一些事情是自己原来安排好的,有的是临时发生的,有的任务是短期独立存在的,有的任务是长期并且和其他任务相关的,有的事情自己一个人就可以搞定,有的任务可能需要自己的同事、朋友、客户等参与。

在处理这些事情的过程中,工作日誌需要详实的记录任务的进展,能够根据当前的发展情况,列出下一步行动清单。

感想维度:

人是理性和感性的混合体。工作中肯定会有失败的苦闷和成功的喜悦,这些感性的认知丰富着我们人生的阅历。通过工作日誌抒发记录自己工作中的喜怒哀乐,能够缓解自己的工作压力,保持对工作的积极态度。

相关词条

相关搜索

其它词条