拼箱

拼箱

拼箱货(less than container load,LCL)整箱货的相对用语,指装不满一整箱的小票货物。该种货物,通常是由承运人分别揽货并在集装箱货运站或内陆货运站集中,而后将两票以上的货物拼装在一个集装箱内,同样要在目的地的集装箱货运站或内陆站拆箱分别交货。对于这种货物,承运人要负担装箱与拆箱作业,装拆箱费用仍向货方收取。承运人对拼箱货的责任,基本上与传统杂货运输相同。

  • 中文名称
    拼箱
  • 外文名称
    less than container load
  • 简    称
    LCL
  • 定    义
    装不满一整箱的小票货物

基本分类

​根据集装箱货物装箱数量和方式可分为整箱和拼箱两种。

(1)整箱(Full Container Load,FCL)。是指货方自行将货物装满整箱以后,以箱为单位托运的集装箱。这种情况在货主有足够货源装载一个或数个整箱时通常採用,除有些大的货主自己置备有集装箱外,一般都是向承运人或集装箱租赁公司租用一定的集装箱。空箱运到工厂或仓库后,在海关人员的监管下,货主把货装入箱内、加锁、铝封后交承运人并取得站场收据,最后凭收据换取提单或运单。

拼箱货

(2)拼箱(Less Than Container Load,LCL)。是指承运人(或代理人)接受货主托运的数量不足整箱的小票货运后,根据货类性质和目的地进行分类整理。把去同一目的地的货,集中到一定数量拼装入箱。由于一个箱内有不同货主的货拼装在一起,所以叫拼箱。这种情况在货主托运数量不足装满整箱时採用。拼箱货的分类、整理、集中、装箱(拆箱)、交货等工作均在承运人码头集装箱货运站或内陆集装箱转运站进行。

拼箱可以分为直拼或转拼,直拼是指拼箱集装箱内的货物在同一个港口装卸,在货物到达目的港前不拆箱,即货物为同一卸货港。此类拼箱服务运期短,方便快捷,一般有实力的拼箱公司会提供此类服务。转拼是指集装箱内不是同一目的港的货物,需要在中途拆箱卸货或转船。此类货物因目的港不一,待船时间长等因素,故运期较长,甚至运费偏高。

拼箱运输

集装箱拼箱运输

交接方式

门到门(Door to Door);

门到集装箱货运站(Door to CFS);

门到集装箱堆场(Door to CY);

集装箱货运站到门(CFS to Door);

集装箱货运站到集装箱货运站(CFS to CFS);

集装箱货运站到集装箱堆场(CFS to CY);

集装箱堆场到门(CY to Door);

集装箱堆场到集装箱货运站(CY to CFS);

集装箱堆场到集装箱堆场(CY to CY)。

随着国际贸易的迅速发展和运输服务的不断延伸,集装箱的运输条款必将不断扩充,以满足客户的多种需求。

运输环节

内陆运输;

装卸港集装箱货运站装拆箱;

装卸港集装箱作业码头搬运;

装卸集装箱车;

海上运输。

拼箱特点

从实际操作看,拼箱货的承运方式百分之八十以上走CFS to CFS,其次是Door to Door,Door to CFS,CFS to Door。主要原因是由拼箱货的性质决定的:

不同发货人和收货人货物的集成。拼箱中拼成的整箱是由多个不同的发货人和收货人的货物所组成;

贸易条款和进出口国对各类商品的限製和要求的政策法规不同,有些商品和货物在出口时没有限製规定,但进口国有,一旦发生此类事情,不但会影响该票货物的通关,还会直接影响到同箱运输的其它货物;

报关、检验等进出口货物的环节上不同:同箱运输的数票货物,如有一票在通关、检验方面发生问题,包括漏检、漏验项目,时间的延误,就会影响拼成的整箱运输;单证齐全及货物的一致性:各种单证是否齐全,发收货人及目的港、货物的品名、规格、包装、数量、重量、尺码等都不能产生任何误差,如重量,要是每一票都有微量超重,就会影响到整箱的大幅超重,轻则给货柜运输造成困难,重则会发生运输事故;再如尺码,如果每一票都有微量超出,那集成的体积可能就会大于集装箱内容积而造成货物装不下甚至甩载,进而影响整个集装箱货物的出运;

拼箱货

临时变更:从生产地到最后装船啓航,贸易商及发货人会不断地检查和核实货物的真实事情,如发现误差,包括主观和客观造成的,都会提出修改单证,或调整货物。因此,专业性的拼箱公司的职责,就是要是在货物装箱前,把货物所有情况都核实清楚,并且还要準确地判断货物到达目的港后可能发生的各种事宜,如有问题要及时和相关方面进行联系,以保证货物的顺利运送。因拼箱过程中涉及货物票数较多,所以像这样的变更会较整箱货物频繁。

公司职责

与船公司确定合作关系,提前预定舱位是确保货物安全出运的首要条件。

要熟悉和掌握货物的合理运输方式和路线,厘清职责,对货物的流程及相关环节的规定要求有深刻的了解,时时监控货流、单证流、信息流是否相同,发现问题及时处理。

在揽货时要对业务客户详述本公司拼箱企业的操作模式、航线优势、船期表、价格标準、配套服务项目,使发货人对所托运的拼箱货物如何能够安全地抵达目的地有清晰的概念。

要有可靠的代理网路及业务合作伙伴。开办公司和办事处是专业拼箱公司发展服务业务的一种选择,但规模再大的拼箱公司也不可能在整个运输的各个环节都拥有自己的独立运作部门。因此,建立业务稳定、操作协调的代理网路十分必要。

要有可靠的信息支撑平台,拼箱业务就是拼服务,除要投入大量的人力外,更重要的是加强信息建设,拼箱公司的货物票数,单据数量都很大,信息交流频率快,如没有一个很强的高技术网路系统,很难支持大量的货运信息流畅通无阻。

要有自己的监控平台,就是CFS。货物再生产前及运送中,对拼箱公司来说此阶段是靠单证信息来计画、监控,只有当货物到了CFS时,才能最后核实其各种数位是否準确,以便真正发挥拼箱货运代理的作用.

拼箱技巧

随着国际贸易的迅速发展和运输服务的不断延伸,集装箱的拼箱运输被广泛地採用,但拼箱运输不同于整箱运输,它的运输要求有其特殊性,独立性,现将在实际操作过程中遇到的一些问题在这裏提出和大家共商讨。

1、"consolidate"是拼箱的英文,在国际贸易和运输中简称"consol"。

2、拼箱货一般不能接受指定某具体船公司,船公司只接受整箱货物的订舱,而不直接接受拼箱货的订舱,只有通过货运代理(个别实力雄厚的船公司通过其物流公司)将拼箱货拼整后才能向船公司订舱,几乎所有的拼箱货都是通过货代公司"集中办托,集中分拨"来实现运输的,华东地区的拼箱集散港基本上为上海港。一般的货运代理由于货源的局限性,只能集中向几家船公司订舱,很少能满足指定船公司的需求,因此在成交拼箱货时,尽量不要接受指定船公司,以免在办理托运时无法满足要求。

3、在与客户洽谈成交时,应特别注意相关运输条款,以免对方的额度证开出后在办理托运时才发现无法满足运输条款。日常操作中我们时常遇到L/C规定拼箱货运输不接受货运代理的提单,因船公司不直接接受拼箱货的订舱,船公司的海运提单是出给货代的,而由货代再签发 HOUSE B/L给发货人,如果 L/C规定不接受货代B/L,那麽实际运输办理时就无选择空间,就会造成 L/C的不符。

4、拼箱货的计费吨力求做到準确。拼箱货交货前,应要求工厂对货物重量和尺码的测量要尽可能地準确,送货到货代指定的仓库存放时,仓库一般会重新测量,并会以重新测量的尺码及重量为收费标準。如遇工厂变更包装,应要求工厂及时通知,不要等到货送到货代仓库时,通过货代将信息反馈回来,往往时间已经很紧,再变更报关单据,很容易耽误报关,或产生加急报关费和沖港费等。

5、有些港口因拼箱货源不足、成本偏高等原因,专做拼箱的货代公司对货量较少的货物採取最低收费标準,如最低起算为2个运费吨, 即不足2个运费吨,一律按2个运费吨计价收费。因此对货量较小,港口较偏的货物在成交时要多考虑到一些这样的因素,以免日后被动。

6、对于一些航线及港口较偏僻,并且客户提出要交货到内陆点的拼箱货物,成交签约前最好先咨询,确认有船公司及货代公司可以承接办理这些偏僻港口、内陆点交货及相关费用后再签约。

7、眼下为配合"入世",各地海关对敏感性和受商标产权保护的商品将重点查验。对于涉及智慧产权的货物,应提前填妥"智慧产权申报表",无论有无品牌,也无论是本公司或工厂注册的商标,还是客户定牌.都应事前準备妥相关的注册商标的资料或客户的授权书;对于货物品种繁多,一票托单中有多种不同类型的商品,製单时应详尽罗列各种货名及货号,不要笼统用一个大类商品编码代替,报关时会引起海关的疑问,被查验时发现与实际货物不符,带来不予放行的麻烦。

操作流程

业务部出口拼箱货操作流程

目的

在操作过程中,对影响质量的环节进行控製,保证出口拼箱货操作能够满足客户的要求。

範围

适用于场站内出口拼箱货物操作过程的控製。

职责

负责出口拼箱的验箱,装箱,理货,封箱操作过程的控製。

工作流程

4.1 準备工作

理货人员应每天向出口业务员了解当天的出口拼箱订舱情况,通知箱管人员在仓库周边区域合理摆放一定数量的空箱。

4.2出口拼箱货物入库前登记收费

出口业务员根据客户的《入货通知单》在业务系统中查找该票货物的定舱信息,详细登记入货单位、联系电话和车号,根据系统提示收取THC费和装卸费(列印相应的发票),并列印《出口拼箱入库单》(内容包括船名、航次、提单号、件重尺,入库位置,入货单位和车号等)一式两联交客户;

4.3出口拼箱货物卸车入库

客户根据《出口拼箱入库单》上的指定的卸货入库位置找现场理货员,现场理货员凭《出口拼箱入库单》核对车号并收货,卸货完毕后在《出口拼箱入库单》上签字交客户一联。如实际收货数量与《出口拼箱入库单》不符的,应予变更并让客户签字确认,补缴相关费用;

4.4出口拼箱卸货完毕处理

现场理货员卸车完毕后,将实际收货信息通过移动终端反馈给出口业务员,以便出口业务员及时进行放行信息查询比对;

4.5出口货物放行信息查询比对

出口业务员根据现场理货操作员反馈的实际收货信息,将资料换成EDI场站报文传输到山东电子口岸进行海关审结信息预定,查询到审结信息的经核对与实际货物数量相符的进行闸口比对,没有查到审结信息的或者数量不符的通知客户;

4.6出口拼箱货物出库装箱

经闸口比对放行的,出口业务员将放行信息通过移动终端传送给现场理货员,现场理货员根据放行信息将放行货物安排出库装箱,并将装箱完毕信息传送给出口业务员;

4.7出口拼箱货物的查验和扣货

经闸口比对禁行的,出口业务员在系统中做禁行处理,报告给驻站海关,并通知客户前来办理查验手续,收取查验服务费后,由现场理货员陪同海关和货主进行查验服务;

4.7.1查验后放行的,出口业务员根据海关签字盖章的《大港海关查验货物放行通知单》在系统中做放行处理,理货员收到出口业务员发的放行信息后给予出库装箱;

4.7.2查验后扣货的,出口业务员根据海关签字盖章的《海关扣留货物通知单》将货物做扣货处理,理货员收到扣货信息后将货物移动到扣货区域内封存;

4.8库内出口拼箱货物的移动

入库未上船的出口拼箱货物,出口业务员凭《海关监管货物移动通知单》在系统中做移动处理,现场理货员收到移动信息后方可将货物出库交客户;对于海关扣留货物,出口业务员还需凭《海关解除扣留货物通知单》做解扣处理;

4.9货物盘存和封存

当天完船后理货人员对所有库内未上船货物盘存清点并进行封存;

4.10收集客户信息

理货操作员每月底前与重点客户以面谈、电话、信函等方式取得的反馈信息填写《顾客信息反馈记录》,进行分析后报送部经理。

支持性档案

5.1《质量记录控製程式》

5.2《契约评审控製程式》

5.3《青岛海关监管场所管理办法》

5.4《青岛口岸海运通关监管改革方案》

5.5《验箱规定》

5.6《出口验货操作规定》

6.质量记录

《出口拼箱入库单》

注意事项

注意运输条款

发货方在与客户洽谈时,需注意相关运输条款,免得在对方的额度证开出后,办理托运时才发现无法满足契约约定的运输条款。实践中经常会遇到额度证(L/C)规定拼箱货运输不接受货运代理的提单,因为船公司不直接接受拼箱货的定舱,船公司的海运提单是给货代的,然后由货代再签发货代提单(HOUSE B/L)给发货人,如果额度证规定不接受货代提单,那麽实际办理运输时就会造成额度证的不符,以至于给发货人造成一些不必要的损失。所以对于拼箱货的运输,应特别注意此项运输採用何种运输方式,何种付款方式,这对于运输都是很重要的。

及时通知发货方

拼箱货在交货前,发货方的工厂应对货物的重量和尺码的测量要尽可能地精确,货送到货代指定的仓库存放时,仓库会重新测量,并将会以重新测量的尺码及重量为收费标準。若工厂变更包装,应及时通知给发货方,不要等到货送到货代仓库时,通过货代将信息传递回来,此时往往时间已经很紧,再变更报关单据,很容易耽误报关,或产生加急报关费和沖港费等。

签约前先咨询

对于某些航线比较偏僻的港口,且客户提出要把拼箱货物运到内陆点,在签约之前应先咨询一下,确认有船公司及货代公司可以承接办理这些偏僻港口、内陆点交货及相关费用后再签约,不能不了解清楚就盲目的签约。

注意资料完整性

现在中国已加入世贸组织,所以对于智慧产权的保护给予特别关注。对于涉及智慧产权的货物,应提前填妥"智慧产权申报表"。无论有无名牌,无论是公司还是工厂注册的商标,还是客户定牌,都应该事先準备好相关的注册商标的资料或客户的授权书;如果货物品种繁多在製作报关单时应详尽罗列各种货名及货号,切不可用一个大类商品编码代替,若在报关时引起海关的疑问,被查验发现与实际货物不符,将会带来不予放行的麻烦。

注意成本预算

货代公司在经营拼箱业务时通常会将货物拼成40英尺的集装箱出运,海关对拼箱货实行货物装箱完毕,集装箱进港后方接受报关的做法,万一发生查验,相关查验费一般要在人民币600元以上,因此在成本预算时最好将这部分费用也考虑进去。

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