採购与供应链管理

目标

建立採购供应链管理系统最大的困难莫过于业务流程的改变．企业需要将自己原有的业务迁移至Internet上。这往往涉及到经营观念、人事管理、业务处理过程和工作流的重新定义等。主要是管理理念方面的问题。

具体任务

从业务角度来看。企业採购供应链系统一般包括三个流程。即新产品定点流程、产品定价流程和产品订货流程；三个管理．即採购产品信息管理、产品需方管理和供应商管理：三个接口．即MRPII/ERP系统接口、PMD系统接口和财务系统接口；决策分析系统(包括综合查询)和系统维护。故企业採购供应链管理的具体任务为： 建立採购产品信息库； 建立供应商信息库； 明确新产品定点流程； 明确产品定价流程：如何通过招投标方式实现产品竞价； 明确产品订货流程：如何向供应商下订单。并对产品的实际价格进行监督； 建立P—SCM与ERP、财务、MRPII等系统的接口。

问题与对策

1) 企业已经有很多供应商，还有必要增加更多的供应商吗?

其实企业确实有很多供应商，但不知道现有的供应商中有多少是全国最优秀的供应商。信息网建立后，可吸收全国优秀的供应商来为本企业供货，并通过对供应商的最佳化，保持每类产品有2～3个供应商。所以企业的供应商数量在信息网建立后是一个由少变成很多，然后再变少的过程．这个过程一方面达到最佳化供应商的目的，另一方面达到了宣传企业的目的。

2) 企业採购供应链管理应从哪几个方面来对供应商进行评审?

在信息网中，可以从财务方面、生产设备、产品质量认证和开发能力几个方面来对供应商进行评审，通过实际考察后，评审信息进入採购供应链系统。

3) 在企业採购供应链管理中如何实现招投标?

国内的大部分企业都是在第四季度完成下一年的採购招投标任务。在信息网中招投标的过程与现有的方式基本相同，只不过每个过程(标书生成、标书发布、投标、开标等)都是通过计算机完成的。

4) 企业实施採购供应链管理是否可以进一步规範招投标过程?

是的。特别是在投标和评标过程中，因为标书发布时。只对信息网中的供应商发布，并且只有标书发布範围内的供应商才能投标；在开标后。各供应商的报价都是公开的。评标的结果保存在信息网中。便于以后核查。这样就避免了供应商通过各种关係进入招投标。

5) 要求供应商通过Internet投标，供应商是否有这个能力?

供应商必须具备这个能力。其实採购信息网对供应商的要求并不高。只需要1台可以接入Intemet的计算机。如果供应商连这个能力都不具备，就更谈不上成为本企业的优秀供应商。

6) MRP/II和ERP系统中有採购系统。有必要再建企业採购供应链管理系统吗?

不错，企业现有的MRP/II和ERP系统中确实有採购系统，但这个系统只是对採购的事后管理。如对供应商的管理。对价格的管理等；而不是对採购过程的管理。如对供应商的最佳化。对採购的监控等。而企业採购供应链管理是对MRP/II和ERP系统强有力的补充。是对採购过程更深层次的管理。同时又与MRP/II和ERP系统相辅相成。比如採购量、採购时间可由MRP系统根据产品的BOM和生产计画自动触发。为生产提供及时到位的原材料和零部件。所以企业採购信息网是对企业採购过程完整的管理。 7) 採购是按招投标的方式进行的。并且每次招标都达到了降价的目的。还有必要使用企业採购供应链管理系统吗?

的确大部分企业採购都是按招投标的方式进行的。也能达到降价的目的。不过只要我们对当前的採购过程作一简单的分析，即可发现现採购中的不足之处。比如：在年底召开供应商大会，提出下一年度採购计画。并通过招投标方式确定各产品的计画价格。即产品计画价。这个过程能有效降低採购成本。假使比上一年降低了5 000万元。企业在需要产品时。参考计画价格向供应商下达月度购货计画。并确定产品的实际价格，当产品的实际採购价格高于计画价格时，那么一年下来，採购所节约的利润可能远低于预计的5 000万元。所以，当前企业招投标採购方式需要进一步的监督和控制。如何保证产品的实际採购价格与计画价格相吻合。甚至低于计画价格。企业採购供应链管理的建设使这种情况成为可能。

8) 当前的採购管理很好，有必要建立企业採购供应链管理系统吗?

建立企业採购供应链管理系统除了能为企业带来利润外，另一个目的就是加强对採购过程的管理。并提高管理水平，就像企业建立的ERP系统一样，系统的信息化管理必然会给企业带来巨大的潜在效益。 9) 企业採购供应链管理系统如何监督子公司的採购?

对于集团公司来说，实现集中採购和统购分销是有效降低採购成本的重要手段。对于子公司的採购：採购产品的供应商不能超出集团公司确定的供应商範围；子公司的实际採购价格不能高于集团公司确定的计画价格；子公司必须将月度採购信息上报给集团公司。集团公司可以通过採购供应链管理系统对子公司採购情况进行监控。