历史
早期的软体文档主要指的是用户手册，根据Barker的定义，文档是用来对软体系统界面元素的设计、规划和实现过程的记录，以此来增强系统的可用性。而Forward则认为软体文档是被软体工程师之间用作沟通交流的一种方式，沟通的信息主要是有关所开发的软体系统。Parnas则强调文档的权威性，他认为文档应该提供对软体系统的精确描述。软体文档定义
文档是一种对软体系统的书面描述；
文档应当精确地描述软体系统；
软体文档是软体工程师之间用作沟通交流的一种方式；
文档的类型有很种，包括软体需求文档，设计文档，测试文档，用户手册等；
文档的呈现方式有很种，可以是传统的书面文字形式或图表形式，也可是动态的网页形式
软体设计说明
软体设计阶段结束后要交付软体设计说明书。它的前半部分在概要设计后完成，后半部分在详细设计后写出。设计说明书用于双重目的：对于编程和测试，它提供指南；软体交付使用后，为维护人员提供帮助。软体设计说明书的框架和内容如下：
（1）概述。描述设计工作总的範围，包括系统目标、功能、接口等。
（2）系统结构。用软体结构图说明本系统的模组划分，扼要说明每个模组的功能，按层次给出各模组之间的控制关係。
（3）数据结构及资料库设计。对整个系统使用的数据结构及资料库进行设计，包括概念结构设计、逻辑结构设计和物理设计。用相应的图形和表格把设计结果描述出来。
（4）接口设计。设计人机界面，说明向用户提供的命令以及系统的返回信息；设计外部接口，说明本系统与外界的所有接口信息，包括软体与硬体之间的接口、本系统与支持软体之间的接口关係。
（5）模组设计。按模组功能详细描述每个模组的流程及数据结构。
计算机用语
档案的另一种称呼，一般将WORD，EXCEL等文字编辑软体产生的档案叫做文档。
这样说不够精确，档案，资料夹，与文档，三个的关係是不同，但又有相同的地方，所以，要阐述準确，要表达三者的含义与联繫。
档案概念
1>大範围：是在电脑里看见的东西都叫档案.
2>小範围：档案是以单个名称在计算机上存储的信息集合。档案可以是文本文档、图片、程式等等。档案通常具有三/四个字母的档案扩展名，用于指示档案类别（例如，图片档案常常以JPEG格式保存并且档案扩展名为 .jpg）。
总结——档案（大範围）包括：资料夹，档案，（小範围）
资料夹概念
是用来协助人们管理计算机档案的，每一个资料夹对应一块磁碟空间，它提供了指向对应空间的地址，它没有扩展名，也就不象档案那样格式用扩展名来标识。但它有几种类型，如：文档、图片、相册、音乐、音乐集等等；
档案（小範围）与资料夹的区别
相同处：都是档案（大範围）；都有类型；都占空间
不同之处：档案有扩展名，资料夹没有，
档案（小的範围）与资料夹的区别：看他们的属性，类型是什么！
文档概念
1:在作业系统中，文档是资料夹。你们可以看桌面上的我的文档属性’类型‘
2：在软体中，新建的文档，是档案。（一般为：计算机用语，档案的另一种称呼，一般将WORD，EXCEL等文字编辑软体产生的档案叫做文档）
