基本简介
申请档案可以直接面交国家智慧产权局受理处以及各代办处，也可以挂号邮寄国家国家智慧产权局，还可以委托代理机构代理人办理。此外，申请人可通过电子申请系统向国家智慧产权局提交发明、实用新型和面板设计专利申请和中间档案，以及中国国家阶段的国际申请和中间档案。国家智慧产权局收到符合规定的专利申请档案后，便会向申请人寄发受理通知书，书中注明专利申请日和申请号及有关事项。此后申请人应当按规定缴纳有关费用。可以直接向智慧产权局缴纳，也可以通过邮局或银行汇付，还可以通过代理机构代缴。
检索流程
查询步骤
1、查询途径
专利查询可以在国家智慧产权局网[1]公开的资料库中进行一般查询；也可以委托专利检索中心进行专业的查询。例如，哲力专利查询网。
2、分析所要查询专利的类型
在中国，专利类型分为发明、实用新型、面板专利三种，确定大概查询专利的类型才能进行查询。
3、如果有专利号/申请号：可以直接在专利号/申请号一栏裏输入即可。
查询流程
1、选择适合的专利资料库
为什麽要选择合适的专利资料库？因为专利具有地域性，若创造发明者的技术或是技术延伸商品想要在某一个国家”排除他人”使用、出售与製造等，那麽就需要在该国申请专利保护。此外，由于专利资讯是一种鼓励创造发明的技术揭露，因此各国家均会在该国申请或是已经核準的创造发明专利公开，也因此有了各国免费资料库的出现。
然而，专利申请与布局常牵涉到数个国家。因此在不同免费专利资料库分别检索不仅浪费时间，还会因为不同资料库所使用语言与文法的不同而有所误差（每一国资料库所使用文法均不相同）。所以选择综合性强、资料资料多的源档案库就显得尤为重要了。
2、一般专利资料库所包含的内容
以专利分析系统佰腾（BaiTeng Patent Search）为例，其中包含的专利资料库为美国USPTO（公开库、授权库的英文资料全文）、欧盟EPO、日本JPO、韩国KPO、中国SIPO、德国（DE）、英国（GB）、法国（FR）与瑞士（CH）（英文书目资料）、与WIPO PCT等，而上述的专利资料查询均可在统一的检索文法与架构下进行。总而言之，这些专利资料库藉由建构一个统一的检索介面，让使用者可以同步检索多国专利，因此也让专利检索与分析工作变的较为简单一些。
3、一般专利资料库中所涉及的检索文法
我们以 一例说明，例如「(car or auto*) and (Siemens or Hyundai).ap. and navigation.ab. and @ad>=19860301<=19931010」即是” (car or auto*)”出现在全部栏位，”(Siemens or Hyundai)”出现在专利权人，”navigation”出现在摘要，且申请时间介于1986年03月01日与1993年10月10日之间的专利，其余相关进阶检索可利用此模式进一步演练与扩展。
4、专利查询过程中的基本步骤（拟定关键字）
第二阶段所需要进行的工作即在于拟定关键字，其中”拟定关键字”方式包括五项。分别为1. 基本关键字拟定（研究者）、2. 同义字扩充（研究者）、3. 上位用语扩充（专利工程师）、4. 公司名称合并（IT工程师）与5. 时间与技术分类限缩（专利检索人员）。上述五项中，括弧内的人表示应该主要由哪一角色的扮演主轴，例如基本关键字拟定，我们认为应该由研究人员提供，上位用语扩充应由专利工程师提供等。此外，在上述五个主要工作项目中，原则上仍是由专利查询人员进行相关工作的执行与操作（当然也可以由研究人员自行进行检索），其中专利检索人员所需要扮演的角色在于，协同不同专家以完成专利检索与分析的工作，相关细部操作技巧我们将会在往后专栏中进一步说明。
基本作用
1)通过法定程式确定发明创造的权利归属关系，从而有效保护发明创造成果，独佔市场，以此换取最大的利益；
2)为了在市场竞争中争取主动，确保自身生产与销售的安全性，防止对手拿专利状告咱们侵权（遭受高额经济赔偿、迫使自己停止生产与销售）；
3)国家对专利申请有一定的扶持政策（如政府颁布的专利奖励政策、以及高新技术企业政策等），会给予部分政策、经济方面的帮助。
4)专利权受到国家专利法保护，未经专利权人同意许可，任何单位或个人都不能使用（状告他人侵犯专利权，索取赔偿）。
5)自己的发明创造及时申请专利，使自己的发明创造得到国家法律保护，防止他人模仿本企业开发的新技术、新产品（构成技术壁垒，别人要想研发类似技术或产品就必须得经专利权人同意）。
6)自己的发明创造如果不及时申请专利，别人把你的劳动成果提出专利申请，反过来向法院或专利管理机构告你侵犯专利权。
7)可以促进产品的更新换代，亦提高产品的技术含量，及提高产品的质量、降低成本，使企业的产品在市场竞争中立于不败之地。
8)一个企业若拥有多个专利是企业强大实力的体现，是一种无形资产和无形宣传（拥有自主智慧产权的企业既是消费者趋之若鹜的强力企业，同时也是政府各项政策扶持的主要目标群体），21世纪是知识经济的时代，世界未来的竞争，就是智慧产权的竞争。
9)专利技术可以作为商品出售（转让），比单纯的技术转让更有法律和经济效益，从而达到其经济价值的实现。
10)专利宣传效果好。
11)避免会展上撤下展品的尴尬。
12)专利除具有以上功能外，拥有一定数量的专利还作为企业上市和其他评审中的一项重要指标，比如：高新技术企业资格评审、科技项目的验收和评审等，专利还具有科研成果市场化的桥梁作用。总之，专利既可用作盾，保护自己的技术和产品；也可用作矛，打击对手的侵权行为。充分利用专利的各项功能，对企业的生产经营具有极大的促进作用。
最佳步骤
申请专利是一种法律程式，申请专利的发明人要想快而稳妥地获得专利权，取得法律上的保护，可委托专利事务所的专利代理人为你提供法律和技术上的帮助，发明人一旦与专利代理人建立委托代理关系，专利代理人则是你的技术顾问和专利律师。準确的说，应该是，一个合格的专利代理人会帮助发明人对要申
申请专利请专利的技术进行二次开发，比如挖掘可替代方案等，同时发明人需要给代理人提供技术支持，并及时提供所需要的相关资料。
发明人与专利代理人建立代理委托关系后，应按照代理人的要求提供撰写专利档案所必须的详细技术资料；详细技术资料包括发明创造的目的、新旧技术对比、主要技术特征及实施发明创造目的的具体方案，以及能说明发明创造目的的图纸等。
如发明人不会製图或不能提供必须的详细技术资料，可直接向专利代理人口述，专利代理人可根据发明人的发明意图为你完成专利申请的全过程，直到获得专利权。
委托专利代理机构申请专利的程式
委托专利代理机构申请专利一般要经过以下几个步骤
一、咨询：
1、 确定发明创造的内容是否属于可以申请专利的内容；对此咨询，建议多咨询几家后对比确定正确的结论。因为当前很多的资讯接待员是的工资都是提成製的，为了业务量，有时对咨询会有不恰当的回复。
2、确定发明创造的内容可以申请哪一种专利类型（发明、实用新型、面板设计）
二、签定代理委托协定
此时签定代理协定的目的是为了明确申请人和专利代理机构之间的权利和义务，主要是约束专利代理人对申请人的发明创造内容负有保密的义务。
三、技术交底
1、申请人向专利代理人提供有关发明创造的背景资料或委托检索有关内容；
2、申请人详细介绍发明创造的内容，帮助专利代理人充分理解发明创造的内容。
四、确定申请方案
代理人在对发明创造的理解基础上，会对专利申请的前景做出初步的判断，对专利授权可能性很小的申请将建议申请人撤回，此时代理机构将会收取少量咨询费，大部分申请代理费用将返还申请人。
若专利授权前景较大，专利代理人将提出明确的申请方案、保护的範围和内容，在征得申请人同意的条件下开始準备正式的申请工作。
五、準备申请档案
1、撰写专利申请档案；
2、製作申请书档案；
3、提交专利申请并获取专利申请号。
六、审查
中国专利局会对专利申请档案进行审查，在审查过程中专利代理人会进行专利补正、意见陈述、答辩、变更等工作。如有需要，申请人应该配合专利代理人完成以上工作
七、审查结论
中国专利局根据审查情况将会作出授权或驳回审查结论，这一过程的时间一般为：面板设计6个月左右，实用新型10-12个月左右，发明专利2-4年。随着专利局审查效率的提高，目前面板设计与实用新型的审查与授权时间大概在4-6个月左右。
八、办理专利登记手续或复审请求：
如果专利申请被授权，则根据专利授权通知书的要求办理登记手续，领取专利证书。
如果专利申请被驳回，则根据具体的情况确定是否提出复审请求。
至此，专利申请过程即结束。
相关準备
专利的类型及办理专利申请应当提交哪些申请档案
1.专利申请的类型
专利申请分发明、实用新型和面板设计三种类型。针对产品、方法或者改进所提出的新的技术方案，可以申请发明专利；针对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案，可以申请实用新型专利；针对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业套用的新设计，可以申请面板设计专利。
2.办理专利申请应当提交哪些申请档案
申请发明专利的，申请档案应当包括：发明专利请求书、说明书（说明书内容需要指明所要解决的技术问题、解决其技术问题所採用的技术方案及其有益效果。说明书有附图的，应当提交说明书附图）、权利要求书、摘要（必要时应当有摘要附图），各一式两份。
涉及氨基酸或者核苷酸序列的发明专利申请，说明书中应包括该序列表，并把该序列表作为说明书的一个单独部分提交，同时还应提交符合国家智慧产权局规定的记载有该序列表的光碟或软碟。
申请实用新型专利的，申请档案应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图，各一式两份。
申请面板设计专利的，申请档案应当包括：面板设计专利请求书、图片或者照片，各一式两份。要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片一式两份。提交图片的，两份均应为图片，提交照片的，两份均应为照片，不得将图片或照片混用。如对图片或照片需要说明的，应当提交面板设计简要说明，一式两份。
1、可以请代理公司帮助！
2、亲自去北京智慧产权局办理，办理的表格可以去官网下载或者向智慧产权局索要。
3、建议请一家代理专利的公司帮助代理。需要注意的是，专利代理是需要特别的资质的。这个资质与律师资质以及商标代理人资质都是不同的。当前，大量的不具备专利代理资质的“智慧产权代理公司”或“律师事务所”隐瞒自己不具备专利代理资质的事实，而代理专利事务，这是很难代理成功的。
相关介绍
外国人是否能在中国申请专利
在中国有经常居所或者营业所的外国人、外国企业或者外国其他组织在中国申请专利，享有与中国公民和企业组织同等的权利。
在中国没有经常居所或者营业所的外国人、外国企业或者外国其他组织在中国申请专利，可以分为三种情况分别处理：
1、依照其所属国同中国签订的协定办理。这裏讲的协定，主要是指我国同其他国家签订的双边协定。如果该协定规定，互相允许对方的自然人和企业、组织在本国申请专利，那麽应按照此规定办理。
2、依照其所属国同中国共同参加的国际条约办理。我国已参加了《保护工业产权巴黎公约》和《成立世界智慧产权组织公约》。这两个条约都规定了各成员国应允许互相申请和获得专利，并实行国民待遇原则。因此，对上述两个公约的缔约国的公民、法人或者其他组织在我国申请专利，我国应给予其国民待遇。
3、依照互惠原则办理。互惠原则又称对等原则，也就是说如果一国允许我国的公民或者企业、组织在该国申请和获得专利，那麽，我国也允许该国公民或者企业、组织在我国申请和获得专利。
申请程式
（1）受理阶段
专利局收到专利申请后进行审查，如果符合受理条件，专利局将确定申请日，给予申请号，并且核实过档案清单后，发出受理通知书，通知申请人。如果申请档案未打字、印刷或字迹不清、有涂改的；或者附图及图片未用绘图工具和黑色墨水绘製、照片模糊不清有涂改的；或者申请档案不齐备的；或者请求书中缺申请人姓名或名称及地址不详的；或专利申请类别不明确或无法确定的，以及外国单位和个人未经涉外专利代理机构直接寄来的专利申请不予受理。
（2）初步审查阶段
经受理后的专利申请按照规定缴纳申请费的，自动进入初审阶段。初审前发明专利申请首先要进行保密审查，需要保密的，按保密程式处理。
在初审是要对申请是否存在明显缺陷进行审查，主要包括审查内容是否属于《专利法》中不授予专利权的範围，是否明显缺乏技术内容不能构成技术方案，是否缺乏单一性，申请档案是否齐备及格式是否符合要求。若是外国申请人还要进行资格审查及申请手续审查。不合格的，专利局将通知申请人在规定的期限内补正或陈述意见，逾期不答复的，申请将被视为撤回。经答复仍未消除缺陷的，予以驳回。发明专利申请初审合格的，将发给初审合格通知书。对实用新型和面板设计专利申请，除进行上述审查外，还要审查是否明显与已有专利相同，不是一个新的技术方案或者新的设计，经初审未发现驳回理由的。将直接进入授权秩序。
（3）公布阶段
发明专利申请从发出初审合格通知书起进入公布阶段，如果申请人没有提出提前公开的请求，要等到申请日起满15个月才进入公开準备程式。如果申请人请求提前公开的，则申请立即进入公开準备程式。经过格式复核、编辑校对、电脑处理、排版印刷，大约3个月后在专利公报上公布其说明书摘要并出版说明书单行本。申请公布以后，申请人就获得了临时保护的权利。
（4）实质审查阶段
发明专利申请公布以后，如果申请人已经提出实质审查请求并已生效的，申请人进入实审程式。如果申请人从申请日起瞒年还未提出实审请求，或者实审请求未生效的，申请既被视为撤回。
在实审期间将对专利申请是否具有新颖性、创造性、实用性以及专利法规定的其它实质性条件进行全面审查。经审查认为不符合授权条件的或者存在各种缺陷的，将通知申请人在规定的时间内陈述意见或进行修改，逾期不答复的，申请被视为撤回，经多次答复申请仍不符合要求的，予以驳回。实审周期较长，若从申请日起两年内尚未授权，从第三年应当每年缴纳申请维持费，逾期不缴的，申请将被视为撤回。
实质审查中未发现驳回理由的，将按规定进入授权程式。
（5）授权阶段
实用新型和面板设计专利申请经初步审查以及发明专利申请经实质审查未发现驳回理由的，由审查员作出授权通知，申请进入授权登记準备，经对授权文本的法律效力和完整性进行复核，对专利申请的着录项目进行校对、修改后，专利局发出授权通知书和办理登记手续通知书，申请人接到通知书后应当在2个月之内按照通知的要求办理登记手续并缴纳规定的费用，按期办理登记手续的，专利局将授予专利权，颁发专利证书，在专利登记簿上记录，并在2个月后于专利公报上公告，未按规定办理登记手续的，视为放弃取得专利权的权利。
（6）复审阶段
专利复审程式是专利申请被驳回时，给予申请人的一条救济途径。根据专利法第四十一条的规定，专利复审委员会对复审请求进行受理和审查，并作出决定。复审请求案件包括对初步审查和实质审查程式中驳回专利申请的决定不服而请求专利复审的案件。只有专利申请人才有权啓动专利复审程式，而且必须在接到驳回通知3个月内向国家智慧产权局专利复审委员会提出。
（7）专利无效
在企业的专利申请和专利运用中，专利无效是被企业、单位运用最多的一个专利法规之一(应该仅次于专利的申请)。专利无效已成为专利诉讼中的必要手段和技巧。
专利权宣告无效的法律后果是被宣告无效的专利权视为自始即不存在。对专利复审委员会宣告专利权无效或者维持专利权的决定不服的，可以自收到通知之日起三个月内向人民法院起诉。
宣告专利权无效的决定，对在宣告专利权无效以前人民法院作出并已经执行的专利侵权的判决、裁定，已经履行或强製执行的专利侵权纠纷处理决定，以及已经履行的专利实施许可契约和专利权转让契约，不具有追溯力。但是因专利权人的恶意给他人造成的损失，应当给予赔偿。
如果按照上述规定，专利权人或专利权转让人不向被许可人或专利权受让人返还专利使用费或专利权转让费，明显违反公平原则，专利权人或专利权转让人应当向被许可人或专利权受让人返还全部或部分专利使用费或专利权转让费。
由此可以看出，宣告专利权无效的法律后果是相当严重的。对于专利申请人来讲，务必要作好申请专利的前期工作，比如专利文献的查询、查新、市场调查等。
专利权的维持
专利申请被授予专利权后，专利权人应于每一年度期满前一个月预缴下一年度的年费。期满未缴纳或未缴足，专利局将发出缴费通知书，通知专利权人自应当缴纳年费期满之日起六个月内补缴，同时缴纳滞纳金。滞纳金的金额按照每超过规定的缴费时间一个月，加收当年全额年费的5%计算；期满未缴纳的或者缴纳数额不足的，专利权自应缴纳年费期满之日起终止。
专利权的终止
专利权的终止根据其终止的原因可分为：（1）期限届满终止：发明专利权自申请日起算维持20年，实用新型或面板设计专利权自申请日起算维持满10年，依法终止；（2）未缴费终止：专利局发出缴费通知书，通知申请人缴纳年费及滞纳金后，申请人仍未缴纳或缴足年费及滞纳金的，专利权自上一年度期满之日起终止。
