表格

表格的意义

表格，是指按所需的内容项目画成格子，分别填写文字或数位的书面材料，便于统计查看。

信息技术名词

概念

在Microsoft Office 中，表格由一行或多行单元格组成，用于显示数位和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。

表头一般指表格的第一行，指明表格每一列的内容和意义。

套用

在现实生活中:

表格套用于各种软体中,有表格套用软体也有表格控制项 ,典型的像Office Word，Excel, 表格是最常用的资料处理 方式之一，主要用于输入、输出、显示、处理和列印资料，可以製作各种复杂的表格文档，甚至能帮助使用者进行复杂的统计运算和图表化展示等。表格控制项还可常用于资料库中资料的呈现和编辑、资料录入介面设计、资料交换(如与Excel交换资料)、资料报表及分发等。比如Spread,ComponentOne的FlexGrid.

而随着网际网路时代的发展，现在还能在网上做表格，简称"网表"或"线上表格"。

表格的HTML基本文法

- 定义表行

- 定义表头

- 定义表元(表格的具体资料)

例如:

表格的製作

建立

开启一个空白Word文档，用于表格製作练习。建立表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。

(1) 建立表格

表格的建立方式有三种:选单方式、工具列按钮方式和自由製表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习:

① 用选单方式建立表格 开启"表格"选单，指向"表格"，选择"插入"项;在对话框中进行必要的设定选择(建议行和列的设定适中)，然后按"确定"。观察产生的表格情况。

② 直接点击工具列上的"插入表格"按钮，用滑鼠在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击滑鼠左键;观察建立的表格。

③ 点击工具列上的"表格和框线"，或在工具列上右击滑鼠，在工具选单中选择"表格和框线"， 开启"表格和框线"工具列;在此工具列上选择适当的线条后，再点击工具列最左边的画笔按钮，则滑鼠的标志转换成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘製表格。

绘製方法是:按住滑鼠左键移动滑鼠，然后再放开滑鼠，就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细，还可选择"无框线"线条格式(画出线条为灰色，列印时无色)。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。

请用自由製表方法练习绘製一个四行四列的表格。

用自由製表方式还可以在建好的表格中增加或擦除线条，请自行练习。

(2) 向表格中输入内容

一旦表格建立后，每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时，先将文档游标移到要输入内容的格子中，然后再进行输入。

请在已建立的表格中进行输入练习，观察输入不同数量的内容后表格的变化。

(3)移除表格

将文档游标移到表格中的任何一个单元格中，开启"表格"选单，选择"选定表格";再开启"表格"选单，选择"移除行"，就可以将表格移除。

请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个移除。

编辑

对表格的编辑和排版前，请先将"表格和框线"工具列开启。

1.表格的编辑

表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格，然后进行以下操作练习:

1、增加行 将游标移到任意一行的末尾(表格外)，按一次回车键，表格增加一行;再将游标移到任意一个单元格中，开启"表格"选单，指向"表格"，选择"插入行"，表格也会增加一行。

2、增加列 开启"表格"选单，指向"表格"，选择"插入列"，表格也会增加一列。

3、分割单元格单元格的分割不仅是一个单元格，也可以是一组单元格，还可以是一行或一列，分割前先要选中要分割的单元格。在选中单元格的情况下，"表格和框线"工具列上的"分割单元格"按钮，或在"表格"选单中选择"分割单元格"，在出现的"分割"对话框中设定分割数即可。请用以上方法进行分割练习。

4、合并单元格在表格中按住滑鼠左键，从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格，如果要选中整行，可在行的左边界外，滑鼠箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行。在选中若干个连续单元格的情况下，按"表格和框线"工具列上的"合并单元格"按钮，或在"表格"选单中选择"合并单元格"，所选中的单元格就合并成一个。合并单元格也可採用擦除单元格之间的线条来实现。

5、调整行和列的宽度 将滑鼠指向表格中的任意一条线上，滑鼠的标志将变成双箭头形状，这时按住滑鼠左键拖动，就可改变行或列的宽度。注意，横线上下移动，竖线左右移动。行列宽度的调整也可在横竖尺规上进行。

6、移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记，用滑鼠左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角有一个小方块标记，用滑鼠左键按住它拖动可改变表格的大小。请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置，并使表格大小合适。

7、行和列的均匀分布 选中整个表格，在"表格和框线"工具列上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮，表格中的行和列就成均匀分布。

2.表格内容的编辑

表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同，每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。

排版

1、先将表格的左右宽度适当缩小，再将整个表格调整到文档的居中位置，然后进行以下操作:

① 用"表格和框线"工具列上的"对齐"按钮，将最后一行以外的各行设定为垂直居中;

② 用"表格和框线"工具列上的"对齐"按钮，将最后一行设定为底端对齐;

表格中文字的方向可使用工具列上的"变更文字方向"按钮进行调整。

2、 自动套用格式

除默认的格线式表格外，Word还提供了多种表格样式，这些表格样式都可以採用自动套用的方法加以使用:

① 在插入表格时套用 插入表格时，设定完行和列后，按"自动套用格式"按钮，选择自己需要的格式。

② 已存在的表格套用 将游标移到表格中，开启"表格"选单，选择"表格自动套用格式"，再选择自己需要的格式。